Lewatkan ke konten utama

Struktur Gaji Perusahaan

1. Ringkasan Umum

Gaji karyawan dibagi menjadi dua bagian utama:

  • Gaji Tetap
  • Gaji Variabel

2. Gaji Tetap

2.1 Komponen Gaji Tetap

Gaji tetap terdiri dari:

  • Gaji Pokok
  • Tunjangan Makan (pasti Rp 400.000)
  • Tunjangan Jabatan (dihitung otomatis)

2.2 Aturan Gaji Tetap

  • Gaji tetap minimal harus di atas UMR (saat ini Rp 2.360.000)
  • Gaji pokok = 75% dari gaji tetap
  • Besarnya gaji tetap ditentukan oleh manajemen berdasarkan tanggung jawab
  • Tunjangan jabatan dihitung dengan rumus: Tunjangan Jabatan = Gaji Tetap - Gaji Pokok - Tunjangan Makan

3. Gaji Variabel

Gaji variabel adalah tambahan dari gaji tetap dan tidak digunakan untuk memenuhi UMR. Terdiri dari:

  • Bonus Skill
  • Bonus Perilaku (Improvement)

3.1 Bonus Skill

Rumus: Bonus Skill = %Skill × KPI × Gaji Pokok

Catatan:

  • %Skill ditentukan oleh manajemen berdasarkan penilaian kemampuan kerja
  • Karyawan dengan KPI > 1.1 secara konsisten bisa direview untuk kenaikan %Skill
  • KPI dibatasi antara 0.8 dan 1.2
    • Nilai di bawah 0.8 dianggap 0.8
    • Nilai di atas 1.2 dianggap 1.2
  • KPI dihitung setiap bulan, namun di rata ratakan untuk 6 bulan
  • Rata-rata KPI di bulan Jan-Jun akan digunakan untuk perhitungan perioder di Jul-Des dan sebaliknya.

3.2 Bonus Perilaku (Improvement)

Evaluasi improvement points

Rumus: Bonus Improvement = (Faktor Jabatan)^2 x Poin Perilaku × Nilai per Poin

Catatan:

  • Evaluasi dilakukan setiap 3 bulan
  • Setiap poin butuh 1 perilaku berbeda yang dilakukan selama periode berjalan
    • Mulai 2027: setiap poin butuh 3 perilaku
  • Supervisor mencatat perilaku dalam buku kecil dengan contoh konkret
  • Revenue share = 20% dari pendapatan setelah kewajiban (maksimal Rp 50.000.000/bln)
  • Kewajiban: bayar supplier, listrik, sewa, dan biaya tetap lain
  • Bonus dibagi berdasarkan total poin semua karyawan

3.3 Bonus Owner

  • 1% dari pendapatan bersih dapat dibagikan secara bebas oleh pemilik, biasanya sebelum THR

4. Jaminan

  • Tidak ada karyawan yang dibayar di bawah UMR
  • Semua bonus dibayarkan di luar gaji tetap
  • Gaji Tetap = Tanggung Jawab
  • Bonus Skill = Konsistensi kerja
  • Bonus Perilaku = Sikap & Perilaku
  • Bonus Owner = Hadiah tambahan

5. Kenaikan Gaji

5.1 Kapan Gaji Akan Dinilai?

Evaluasi kenaikan gaji dilakukan sekali setahun, yaitu pada bulan Desember.
Keputusan yang diambil akan mulai berlaku pada bulan Januari di tahun berikutnya.

5.2 Apa Saja yang Akan Dinilai?

Yang dapat berubah hanyalah gaji tetap (gaji pokok + tunjangan tetap).
Kenaikan gaji akan dipertimbangkan berdasarkan:

  • Rata-rata Kinerja (KPI) selama setahun
  • Perilaku Kerja dan Inisiatif yang tercermin dalam Improvement Point
  • Kontribusi nyata terhadap perbaikan sistem, efisiensi, atau kualitas kerja

5.3 Panduan Umum Kenaikan Gaji

Kategori Kinerja & Sikap Deskripsi Kenaikan Gaji
Di bawah ekspektasi Belum memenuhi target kerja, atau sikap kerja bermasalah ❌ Tidak naik
Memenuhi ekspektasi dasar Cukup stabil, hasil kerja konsisten ✅ Minimal (~2–4%)
Melebihi ekspektasi Hasil kerja baik + menunjukkan sikap kerja positif ✅ Sedang (~6–8%)
Luar biasa / Kontributor utama KPI tinggi + banyak inisiatif atau perbaikan sistem ✅ Maksimal (~10%)

📌 Catatan: Persentase aktual bisa disesuaikan dengan kondisi keuangan perusahaan.

5.4 Catatan Penting

  • Karyawan dengan masa kerja kurang dari 6 bulan belum masuk dalam evaluasi ini.
  • Karyawan yang menunjukkan KPI tinggi dan Improvement Point tinggi selama 2 tahun berturut-turut dapat dipertimbangkan untuk kenaikan jabatan.
  • Evaluasi dilakukan oleh kepala bagian dan HR, dan ditinjau ulang oleh manajemen sebelum keputusan final dibuat.

6. Format Slip Gaji

6.1 Sample Breakdown Gaji

Bonus per Point: BONUS_PER_POINT

Nama: NAMA
Skill: SKILL_PERCENTAGE
KPI: KPI_SCORE
Improvement Point: IMPROVEMENT_POINTS
Faktor Jabatan: FAKTOR_JABATAN

Gaji Pokok: GAJI_POKOK
Tunjangan Makan: TUNJANGAN_MAKAN
Tunjangan Jabatan: TUNJANGAN_JABATAN

Bonus Skill:
GAJI_POKOK × SKILL_PERCENTAGE × KPI_SCORE = BONUS_SKILL

Bonus Improvement:
(FAKTOR_JABATAN ^ 2) × IMPROVEMENT_POINTS × BONUS_PER_POINT = BONUS_IMPROVEMENT

Total Take Home:
GAJI_POKOK + TUNJANGAN_MAKAN + TUNJANGAN_JABATAN + BONUS_SKILL + BONUS_IMPROVEMENT = TOTAL_THP

6.2 Contoh Slip Gaji

6.2.1 Sample Dini (Staff)

Bonus per Point: 20.000

Nama: Dini
Skill: 0.05
KPI: 1.0
Improvement Point: 5
Faktor Jabatan: 2

Gaji Pokok: 2.100.000
Tunjangan Makan: 400.000
Tunjangan Jabatan: 300.000

Bonus Skill:
2.100.000 × 0.05 × 1.0 = 105.000

Bonus Improvement:
(2^2) × 5 × 20.000 = 400.000

Total Take Home:
2.100.000 + 400.000 + 300.000 + 105.000 + 400.000 = 3.305.000

6.2.2 Sample Yoga (Tukang)

Bonus per Point: 20.000

Nama: Yoga
Skill: 0.02
KPI: 0.85
Improvement Point: 2
Faktor Jabatan: 1

Gaji Pokok: 1.800.000
Tunjangan Makan: 400.000
Tunjangan Jabatan: 160.000

Bonus Skill:
1.800.000 × 0.02 × 0.85 = 30.600

Bonus Improvement:
(1^2) × 2 × 20.000 = 40.000

Total Take Home:
1.800.000 + 400.000 + 160.000 + 30.600 + 40.000 = 2.430.600

6.2.3 Sample Rara (Manager)

Bonus per Point: 20.000

Nama: Rara
Skill: 0.10
KPI: 1.15
Improvement Point: 7
Faktor Jabatan: 3

Gaji Pokok: 3.600.000
Tunjangan Makan: 400.000
Tunjangan Jabatan: 800.000

Bonus Skill:
3.600.000 × 0.10 × 1.15 = 414.000

Bonus Improvement:
(3^2) × 7 × 20.000 = 1.260.000

Total Take Home:
3.600.000 + 400.000 + 800.000 + 414.000 + 1.260.000 = 6.474.000

Kembali ke atas