Pameran di Mall 23 Semarang

Ringkasan 5w + 1h

• what/apa: Bu Dian (teman bu Ani) ingin bekerjasama dengan Timboel untuk pameran
• where/dimana: Mall Semarang
• when/kapan: Pembukaan 23 Mei - Agustus (dalam waktu 3 bulan)
• who/siapa: Bu Dian (0815-4241-8888) dan Bu Tabita (0819-0400-8400)
• why/mengapa: untuk mengenalkan produk Timboel ke masyarakat Semarang dan sekitarnya
• how/bagaimana: pameran khusus patung

Checklist

• mencari staff untuk 3 bulan di Semarang
  • interview staff
• memilih barang yang akan dipamerkan
• siapkan peralatan yang perlu dibawa
  • flyer
  • digital catalog
  • kartu nama
  • pustek
  • lakban hitam 15
  • lakban kertas 15
  • gledekan
  • cat
  • kuas
  • meja kursi
  • cutter
  • kaos 2 untuk SPG
  • lanyard
  • hangtag baru
  • cat mowilex hitam
  • cat mobil hitam
  • kuas
  • catalog cetak
  • stand besi
  • stand tulisan TIMBOEL
  • rompi tenaga
  • lampu
• akomodasi
• display lokasi
• loading out pameran Agustus 2026

Catatan Keputusan

11 Juni 2026 Link Draft MoU Kerjasama

Klik Link

3 Juni 2026 Mengirim perlatan penunjang SPG

1. kartu nama tambahan
2. tempat sampah
3. sticker-sticker peringatan
4. hangtag tambahan
5. sulak
6. alat tulis tambahan

22 Mei 2026 Display Pameran

19 Mei 2026 Pak Kirun, mas Margono, mba Sofi dan Eka

• Angkutan akan menggunakan 1 fuso dan 1 truck diesel. Akan dimuat dan berangkat tanggal 21 Mei 2026. Pada 22 Mei 2026 pagi pukul 07.00 sudah harus sampai.
• Crew akan berangkat tanggal 22 Mei 2026 pukul 03.00 WIB menggunakan travel daytrans. Berikut crew yang akan ikut:
  1. Sofia
  2. Eka
  3. Mas Margono
  4. Reza
  5. Dwi Klimin
  6. Pak Eko
  7. Pak Bejo
  8. Pak Hariyadi
  9. Ihsan
  10. Mas Heri
• Mas Magis akan berangkat tanggal 23 Mei 2026 saat pembukaan mall.

12 Mei 2026

Dari tiga kandidat yang telah diwawancarai pada tanggal 12 Mei 2026, terpilih kandidat atas nama Gayatri Citra Loka dan sudah dihubungi oleh bu Cicil. Dengan demikian, Timboel memutuskan untuk berpartisipasi dalam pameran di Mall 23 Semarang.

11 Mei 2026

Kandidat atas nama OCTAVIA AS ZAHRA NIRWANA mengundurkan diri. Per Senin, 11 Mei 2026, telah ada pelamar baru yang masuk, sehingga wawancara dijadwalkan pada Selasa, 12 Mei 2026.

Terkait konfirmasi keikutsertaan Timboel dalam pameran di Mall 23 Semarang, informasi akan disampaikan kepada pihak mall setelah SPG diperoleh.

9 Mei 2026

• Ada 4 kandidat yang diundang. Dari 4 orang tersebut tersaring 1 orang atas nama OCTAVIA AS ZAHRA NIRWANA. Sudah dihubungi bu Cicil. Sehingga Timboel deal akan mengikuti pameran di mall 23.

5 Mei 2026

• Mas Magis confirm dan setuju bahwa lokasi pameran pindah ke lokasi yang lebih kecil (awal lokasi nomor 3, pindah ke nomor 2)

28 April 2026 Mas Magis, mba Sofi dan Eka

• Setup Staff :
  • Oprec melalui bu Cicil atau cari kenalan orang Semarang :
    • Jam kerja tanya bu Dian, kontak katanya bisa bantu cari orang
    • Hari kerja weekend Jumat, Sabtu, Minggu dengan gaji 5jt selama 3 bulan
    • SMK, berpenampilan menarik, komunikatif, berpengalaman menjadi sales menjadi nilai plus
    • Deadline cari staff 10 Mei 2026, kalau dapat orang maka kita akan gol dan ikut, kemudian baru pilih barang
• Layout:
• Kebutuhan :
  • flyer pakai flyer ifex yg dimodif, kartu nama dan digital catalog 5pcs
  • kebutuhan lampu gantung, tanyakan akses lampu gantung dan untuk gantung patung
  • info berat patung gantung max
  • detail pintu masuk mall/akses mall
  • konfirmasi karpet yg disediakan bu Dian
  • teknis loading : jam loading dan syarat2 lainnya
• Ketentuan-ketentuan:
  • barang yang dibawa fokus patung saja, tidak usah ada pot. Dengan 60% barang lama yg tidak laku dan 40% barang laku dengan limitasi barang 2 fuso
  • Offer kerjasama seperti dengan Sudamala Resort (bagi hasil)
  • Tidak ada disc tapi digratiskan saja pengirimannya
  • Barang dikirim setelah pameran selesai
  • Cari tau ekspedisi pengiriman yang bisa packing kayu
  • Patung paling besar adalah Ape of Ages AoA-C8A73708-BST

Jadwal (opsional)

• 10/05/2026 deadline cari staff
• 22/05/2026 display lokasi

Lampiran (opsional)

• Daftar dokumen yang dibutuh kan project