Internal SOP Penjualan Custom Order

Catatan Pemesanan Custom Order – PT Timboel

Penentuan Harga Awal

Gunakan estimasi harga yang dimahalkan (mark-up) sebagai langkah aman.
Sampaikan kepada customer bahwa ini adalah estimasi kasar, sehingga ketika harga final turun, mereka akan merasa lebih nyaman dan tidak terkejut dengan kenaikan harga.

Harga final ditentukan dalam rapat mingguan yang diadakan setiap hari Senin.
Sales wajib memberi tahu customer bahwa waktu standar untuk mendapatkan penawaran harga adalah ±1 minggu.
Untuk percepatan proses harga, sales harus memberikan alasan yang jelas dari customer kenapa percepatan dibutuhkan.

Percepatan hanya bisa dilakukan untuk produk berukuran kecil atau dengan tingkat kesulitan rendah hingga medium.
Referensikan harga patung dan molding yang sudah ada sebagai acuan.
Jika tingkat kesulitan tinggi, tetap harus menunggu keputusan rapat mingguan.

Bonus diberikan ke karyawan yang berkontribusi besar pada proyek
Jumlahnya tergantung pada skala dan tingkat kesulitan proyek
Skala dan tingkat kesulitan proyek ditentukan di rapat 1330, by feeling
- Contoh pertimbangan: nilai net profit proyek senilai 200jt
Tingkat kesulitan dibagai sebagai berikut
- Kabupaten
- Provinsi
- Nasional
Rumus bonus proyek Mas Magis:
- Flat Bonus: Untuk proyek Nasional, Tim Model Lempung dapat 50% gaji setelah modelnya jadi (Provinsi 25%, Kabupaten 10%). Bagian Resin-fiber tidak dihitung sebagai penggarap patung. Dimasukan ke Slip Gaji.
- Variabel Bonus: 20 persen dari net profit di akhir proyek untuk dibagikan ke Kontributor Signifikan, diajukan oleh 1330, bisa diveto Mas Magis. Dikasih dalam amplop bentuk cash.
  - Pembagian Variabel bonus: 75% dari variabel bonus ditentukan oleh 1330, 25% ditentukan Mas Magis.
  - Jumlah maksimal Variabel Bonus yang didapatkan per orang adalah nilai maksimal gajinya untuk karyawan non divisi Model.
    - Sisa pembagian akan dibagikan ke karyawan pabrik
      - Jika jumlah sisa bonus per orang (di luar Kontributor Signifikan) =>50000, akan dimasukan ke Slip Gaji
      - Jika <50000, akan dimasukan ke micro event (contoh: makan di angkringan, jajan pabrik)

Selalu informasikan bahwa harga yang diberikan adalah estimasi awal dan bisa berubah setelah perhitungan detail.
Jika percepatan disetujui, pastikan alasan yang diberikan customer dicatat dengan jelas untuk pertanggungjawaban intern