Rangkuman Meeting 13.30

Meeting 13.30 - 30/3/2026

Development & Custom Order

SOP Custom Order sedang dipersiapkan

Mbak Sofia menyiapkan list pertanyaan custom order

Custom Order -> belum ada resep karena pertama kali diproduksi

Target : 1 molding minimal dipakai 10 kali

Membuat list barang yang belum terjual 10 kali, Pak Margono membuat sample dari list barang tersebut

Setelah sample berhasil, bisa langsung di handle Mas Naufan & Pak Kirun untuk produksi

Setelahnya mbak sofia sudah bisa order/minta barang tersebut

Update status project Rnd di rapat 1330

Jika lupa di update statusnya tidak boleh lanjut diproduksi masal

Molding pertama pakai GRC hanya sekali pakai, selanjutnya perlu pakai molding alumunium

Step produksi barang baru = Scan sample - Buat molding - Cor

Nama baru = Ring (full), Sabit (setengah)

Kalau mau buat alat baru pak margono perlu persetujuan mas magis

Rencana Pak Margono = buat alat roll

Tim Pak Margono 3 orang (Pak Eko, Pak Rahmat, Reza, Pak Margono)

Omah Tawon
- Opsi Warna sample baru = bronze, black silver TP, kuning, white, gold, silver, burning brown
- Satu tangan (2 part) untuk satu sample warna

Fox
- Pak Margono menghubungi mbchrome apakah butuh investasi untuk development barang
- opsi = coba pakai sample (tangan), buat bak lebih besar, survey ke supplier lain (kalasan)

(plat) bentuk ada, motong bisa, ngelas khawatir meleyot

sambungan patung berbeda2 tempat, dicoba 1 minggu lagi

SDM
- Bu Cicil mencari Admin Proyek untuk mencatat progress dari proyek

Bisnis Development

Kamar poles = pengajuan beli kipas, lampu belum dibelikan

Dana Development tidak boleh diciduk

Menunggu kelengkapan, mbah tembong mengerjakan saptic tank

Rak gudang sudah, pakai scaffholding - untuk simpan barang booth & event, rak pipa

rencana = beli tangga untuk rak lantai 2 (tangga lipat)

saptic tank = tinggal menyambung pipa

Tim pembangun ditambah/diganti untuk regenerasi

Loading B di cancel

partisi karya logam

pustek baru bisa dibawa ke tanli

ide = buat pustek dari triplek (atas) & kain (samping)

modifikasi mesin pipa = dikerjakan temannya bapak

archipelago = belum sempat diisi

Sudamala = hewan2 aja, guci tidak jadi

Display bandara = perlu update list barang

buat wiki = proyek display patung bandara yia

konfirmasi apakah minggu ini bisa display atau belum

royalti tidak bisa, sistem tetap beli design dari tyas

kalau tidak mau, kerjasama sebatas titip jual

konten social media = sudah dikirim ke eka

client ifex = masih tanya2 terus

project garuda besar belum ada respon

capung = briefnya akan dikirimkan ke pak margono

kerang = mau di kombinasi, baru dibuat penawaran

titipan ongkir dianggap jadi pendapatan

semua ongkir dianggap biaya

kalau diberi diskon, ongkirnya bayar

saran = semua barang 5% nya masuk ke ongkir

meminimalisir diskon tapi tawarkan hal lain seperti bebas ongkir (Jawa-bali)

pengembalian barang rusak = pengembalian barang ditanggung buyer, kirim kembali ditanggung PT

timboel stock belum bisa selesai semua (sudah ada beberapa)

Colin = barang belum diambil

Ode = tinggal dikirim

john paxton = barang sudah ada, menunggu pihak john paxton

standarisasi 3 bulan setelah barang jadi, barang boleh dijual, perpanjang waktu simpan harus bayar 10% (tambah dp jadi 40% dari total)

bu indah dianggap loss

masukan = tambahan supplier kayu

buat rompi untuk las (di bawah 1 tahun)

Khusus 1030 - 16/3/2026

Order Berjalan

Deadline 2 minggu awal april :
- (BD2EA8B4) Windward STA
- (6AAA51AD) Renata
- (D8485AD3) Ian Bartram
- (9C150617) Olaf
Deadline 8-30 Maret :
- (51B8F0F3) Miming Satyono
- (6D8D8301) Timboel Tanli
- (48A15F0E) Permata Furni
- (908C9A09) Timboel Tanli
- (E1EF1F37) Windward STA
- (AB901BB4) Timboel Tanli
- (D9365EC4) Timboel Tanli
- (FCAB41D2) CV Welcome Home
- (8AE1E303) Bapak Yosep
Penyebab : karena fokus IFEX jadi belum difollow up lagi ke supplier untuk orderan lain
Solusi :
- supplier diberi deadline (sudah)
- di follow up selama masa produksi (dibantu mas naufan & fifi)
- supplier diberikan punishment berupa delay pembayaran (rencana)
- deadline 8 minggu tapi diusahakan 6 minggu (sudah)
- diusahakan tapi kalau bisa diberi tambahan waktu (emergency case)
- tambahan molding untuk beberapa item, minta supplier membuat stock & membelikan alat produksi (rencana)

IFEX

Quotation mencapai 4m
Customer ada di fase revisi PI, target sebelum lebaran PI sudah fix (perlu follow up client)
pengeluaran IFEX 850jt - belum fix
Bonus IFEX berlaku untuk karyawan (uang masuk(dari nett profit) - uang keluar) - bonus nasional 20%, daerah 10%
uang operasional 700+ Jt
bonus dibagi rata
saran & masukan :
- IFEX 2027 ukuran stand kembali ke semula 120m2
- tembok dikurangi, ditambahi lampu di atas
- lampu2 mengganggu costumer untuk memfoto & memvideo (buat project baru di tanli, coba formula lighting baru agar tidak mengganggu foto & video)
- logistik kebutuhan di booth tidak bisa diambil sampai hari ketiga karena beda truk (dibuat manifest - list rencana & list real), peralatan display : minum
- pot cenderung kurang diminati di trend global karena PT Timboel fokusnya ke trend lokal
- sales tambahan dari luar kurang efektif
- sie dokumentasi tidak ada (bisa ditambah janu/pak yudi)
- tambah satu orang untuk spesialis lokalan (bu ngatini / mbak eka)
- scaffholding selanjutnya yang lebih tipis
- clamp minta tambahan 100 Pcs
- konsumsinya efektif
- rapat 1330 pak margono diajak lagi (mulai rapat selanjutnya)
- IFEX 2027 bawa mobil lagi (bisa menekan pengeluaran)
- mbah danang diedukasi untuk antar jemput tamu dibantu mas danang & bu cicilia, karena mas danang rencana difokuskan untuk ibu Ani per 17/3/26
- jerapah tidak dibawa lagi (kurang rekomendasi untuk produksi lagi karena space terlalu kosong & kurus)
- setup barang di tanli untuk coba formasi lighting setelah lebaran 25/3/26
- minta pustek cobaltre untuk bonus client
- Capung belum ada (persiapan : sketsa & quotation), buat baru

Lain-Lain

Tidak buka booth di IBT, tapi nampil di booth IBT-nya SUnpower
Status perusahaan : profit (14 - 16 %)
policy baru : masa komplain 30 hari dari tanggal ETA Kontainer
garansi struktur 5 tahun, garansi finishing 1 tahun (ganti barang/Store kredit senilai harga barang untuk order selanjutnya
jika suatu keputusan tidak ada bukti tertulis, dianggap customer yang benar (penting untuk ada bukti tertulis)

Meeting Senin - 23/2/2026

IFEX

Kain sudah ada dan sudah dicoba
Lampu sudah ada, belum dipasang
Display perlu dievaluasi mas magis setelah lighting dipasang
Box untuk pot sudah disiapkan
Masih ada beberapa barang logam dan kombinasi yang belum siap
ape of ages dalam proses rangkai, estimasi rabu 25-02-2026 bisa didisplay
Sales tambahan : Kalih & Graciela
Tambahan badge ada 3 pcs - kurang 1 yang belum bayar
Jatah badge (15) untuk :
- Bu Ani
- Mas Magis
- Sofia
- Nyana
- Ari
- Naufan
- Hayang
- Nurul
- Eka
- Wangi
- Heri
- Danang
- Rohman
- Kalih
- Graciela
Furniture
- Kursi kurang cocok
- Meja dipertimbangkan lagi
Akomodasi - Tinggal cari tambahan tiket untuk kalih & graciela
Keuangan - masih aman untuk IFEX
T-Kanan - Sudah dibuatkan box untuk packing
Kalau waktunya mepet, lighting boleh dipasang pas di Jakarta
Rencana lembur = packing & orderan stephan
Rencana libur 1 hari sebelum & sesudah IFEX untuk tim sales
Sales dihitung bekerja mulai tanggal 5-3-2026
Setelah IFEX, fokus produksi stock untuk persiapan lebaran
Barang baru (defelopment) di repro dan diproyeksikan untuk jadi stock
Tambahan katering untuk Bu Ani, Mas Magis & Mbak Wangi
Menyediakan takjil untuk buka puasa
Bu Ani & Mas Magis pulang tanggal 8 Maret 2026 Malam naik Pesawat

Lain-lain

Printer 3D Print (2) diperbaiki hari selasa oleh Titis
Model development = Aeris, Spiritus, manusia bersayap
Pengembangan produk ambil aspek2 yang sudah bagus
Rencana = mendatangkan kuda untuk microevent + pengamatan bentuk kuda
SDM Angkut2 baru = rencana diajari ke poles
Rencana = buat nametag/sejenisnya yang tidak menghalangi pekerjaan - rompi