Modul In-Stock Opname (6 Oktober 2025)

Modul Stock Opname v 1.0.1

Tujuan

Mengetahui bahan yang ada di gudang dan jumlah aktualnya

Pembagian Tugas

Staff Bahan (2 orang)
- Tugas: Ambil bahan, dan kembalikan bahan
Staff Meja (1 orang)
- Distribusi bahan di area hitung.
Staff Hitung (4 orang)
- Hitung bahan (unit/timbang), verifikasi label, setor hasil ke Staff Database
Staff database (2 orang)
- Verifikasi label dan data, input hasil ke Dokstokop (google sheets)

Dokumen

Dokstokop (Google Sheets)
- Cara Membuat Dokstokop

Unduh database bahan terbaru. Beri nama “Dokstokop (Tanggal Opname)”
Import ke Google Sheets, bagikan akses edit ke Staff database
Ubah kolom di database menjadi seperti berikut:
1. Stock diubah menjadi stock_db
Tambahkan kolom berikut
1. Masuk_ukur
  1. Gunakan input Tick box, kolom warna hijau
  2. Isi: Absensi bahan yang dihitung
2. Stock_opname
  1. Kolom warna hijau
  2. Isi: Hasil hitung aktual
3. Transaksi_db
  1. Isi: Hasil hitung kolom (stock_opname) dikurangi kolom (stock_db)

~~stock_db~~	~~masuk_ukur~~	~~stock_opname~~	~~transaksi_db~~
1	~~[V]~~	2	1
20	~~[ ]~~		~~-20~~
~~100~~	~~[V]~~	80	~~-20~~

~~Contoh~~Gambar 1: Tabel kolom stock opname dengan kolom tambahan;

Perlengkapan

Peralatan Utama

Laptop (2 unit), internet, listrik
Timbangan
- Akurasi 0.5 gram (kapasitas ≥ 15 kg) 2 unit
Penggaris 30 cm (4 unit), jangka sorong (2 unit), gelas ukur 1 liter (2 unit)
Alat tulis, kertas, kalkulator
Printout NATO Phonetic Alphabet (4 lembar)

APD dan Konsumsi

Sarung tangan (7 pasang/hari)
Masker (9 unit/hari)
Lakban kertas, kain hitam, cutter, gunting
Alat tulis, kertas
Snack dan makan siang (9 orang)

Layout Area Hitung

Bentuk tidak ada batasan. Boleh pakai meja atau di lantai
Area hitung wajib memiliki 4 zona berikut:
- ANTRI HITUNG: bahan baru masuk
- PROSES HITUNG: bahan sedang dihitung
- SELESAI HITUNG: bahan selesai dihitung
- ANTRI KELUAR: bahan menunggu dikembalikan
Buat penggaris di tepi area hitung sepanjang 1 meter, dibagi per 50 cm.
Meja untuk laptop (2 unit)
Kursi (6 unit)

Catatan: Gunakan cat/pylox untuk menandai zona. Zona tidak boleh tumpang tindih

~~![][image1]~~

Gambar 2: Contoh Area Hitung yang menggunakan meja. Zona Antri Hitung (A), Proses Hitung (B), Selesai Hitung (C), dan Antri Keluar (D) dibagi membentuk huruf U.
Penggaris sederhana 1 meter (E) diposisikan di lokasi yang mudah dijangkau staff hitung.
Meja tambahan (F) ditaruh untuk menambah area kerja staff hitung. Meja laptop (G) untuk lokasi kerja staff database.

Alur Pergerakan Bahan

Bahan diambil dari rak. Masuk ANTRI HITUNG
Pindah bahan ke PROSES HITUNG (jika ada slot kosong)
Staff Hitung verifikasi label, hitung sesuai metode, setor hasil ke staff database
Bahan ke SELESAI HITUNG, lalu ke ANTRI KELUAR
Staff Bahan kembalikan ke rak

Alur Kerja Staff

Staff Bahan

Ambil bahan yang memiliki Label Warna dari rak
Mengembalikan bahan ke rak

Staff Meja

Taruh barang dari zona Antri Hitung ke Proses Hitung
Taruh barang dari zona Selesai Hitung ke Antri Keluar

Staff Hitung

Verifikasi label ID dengan staff database
Hitung sesuai Label Warna
1. Kuning: hitung unit
2. Biru: timbang
Serahkan hasil hitungan ke Staff Database

Staff Database

Verifikasi Label ID (nama, satuan, gramasi)
Centang masuk_ukur
Input hasil ke stock_opname

Tahap akhir Stock Opname

Staff Bahan dan Hitung: bersihkan area dan kembalikan alat
Staff Database
1. Cek kesalahan input (centang masuk_ukur, titik/koma)
2. Matikan akses edit dokumen
3. Ganti nama Dokstokop dengan tambahan “Final” pada judul
4. Duplikat dokumen, kirim ke Divisi Database