Photo Workflow Guideline
Panduan Alur Kerja Tim Fotografi
Alur Umum
daftar → foto → edit → ubah nama → unggah
Jenis Permintaan Foto
Terdapat 4 jenis permintaan foto:
-
T: Thumbnail
Digunakan untuk keperluan dokumen seperti daftar pesanan, faktur, dan penawaran. -
8S: Delapan Sisi
Foto dari delapan sudut barang (depan, belakang, samping, diagonal). Digunakan untuk keperluan pemasaran. -
I: Indoor
Foto bergaya di dalam ruangan untuk keperluan pemasaran. -
O: Outdoor
Foto bergaya di luar ruangan untuk keperluan pemasaran.
Tahapan Editing
Setiap permintaan foto melalui tahapan editing berikut:
Koreksi warna → Hapus latar belakang → Cropping → Ubah nama file
- Koreksi warna hanya dilakukan untuk jenis foto Indoor (I) dan Outdoor (O).
Format Penamaan File
Gunakan format penamaan file sebagai berikut
Sesuai dengan guideline di Guideline Foto
Perkiraan Kapasitas Mingguan Tim
Berdasarkan diskusi tim saat ini, berikut adalah estimasi kapasitas kerja mingguan (termasuk semua tahapan editing):
- 40 T
- 20 8S
- 10 I
- 10 O
Kapasitas ini dapat berubah seiring peningkatan kemampuan tim.
Pembuatan Daftar Permintaan Foto
- Daftar foto harus dibuat sesuai dengan kapasitas tim yang ada.
- Untuk setiap item, jenis foto yang dibutuhkan harus ditulis di kolom "Kebutuhan Foto" pada formulir penawaran standar.
- Daftar yang tidak lengkap atau tidak jelas akan dikembalikan untuk revisi sebelum dijadwalkan.
Komunikasi
- Hanya ada satu orang penghubung resmi antara tim fotografi/editing dan tim marketing.
- Saat ini peran tersebut dipegang oleh: Arie
Pengumpulan dan Penyelesaian Daftar
-
Daftar dianggap selesai apabila:
- Semua foto yang diminta telah diunggah.
- Tim marketing telah menyetujui kualitas dan kelengkapannya.
-
Daftar berikutnya hanya boleh dimulai setelah daftar sebelumnya disetujui.
Aturan ini diterapkan untuk menjaga konsistensi kualitas dan mencegah penumpukan pekerjaan.
Permintaan URGENT
- Permintaan foto dianggap URGENT jika harus diselesaikan dalam waktu kurang dari 1 hari.
- Permintaan URGENT memiliki prioritas tertinggi, dan pekerjaan reguler akan dihentikan sementara.
- Setiap permintaan URGENT akan menunda pekerjaan reguler setidaknya 1 hari.
Contoh Kombinasi Beban Kerja 1 Minggu
Berikut contoh kombinasi daftar yang sesuai dengan kapasitas mingguan tim:
40 T,20 8S,10 I,10 O100 T40 T,40 8S40 I,40 T20 I,10 O,10 8S