IFEX 2026

1# IFEX 2026 — Timboel

Ringkasan 5W + 1H

What / Apa
Pameran tahunan yang selalu diikuti Timboel
Where / Di mana
ICE BSD City
When / Kapan
5–8 Maret 2026
Who / Siapa
- PIC Hall 9 (lama): Pak Arka — +62 851-7170-1115 (diganti)
- PIC Baru: Mr. Ghiffari — +62 831-7280-1649
  - Link Email Notifikasi
Why / Mengapa
Menunjukkan koleksi produk Timboel dan memasarkan produk ke buyer baru
How / Bagaimana
—

Catatan Perintah Kerja
Untuk perintah_kerja hanya membutuhkan: apa, siapa, kapan

Checklist Utama

Melengkapi dokumen & berkas pameran

- [x] show preview
- [x] exhibitor profile
- [x] Electricity
- [x] Desain booth
- [x] personal badges

Membuat Logo Timboel IFEX 2026 3pcs
- Link: Buat Logo Baru IFEX
Membuat konsep booth IFEX
- (Pak Qirun) Buka area mock booth IFEX 2026 — 7 Februari 2025
Checklist kebutuhan booth
(CANCEL) Opsi menarik staff museum untuk jaga booth
Mendaur ulang patung lama di gudang untuk IFEX (honey comb)
Membuat patung logam baru (Model 2025)
Membuat Katalog Digital IFEX 2026
Mengagendakan makan bersama sebelum IFEX
(delegasikan ke Bu Cicil)
Buat SPB barang tanli IFEX untuk dibawa ke gudang
cetak working pass 25pcs
cetak Loading Letter + Truck pass
Cetak brosur 800 pcs (diterima tanggal 17 Feb)
Bikin kaos 105 pcs
Cetak kartu nama baru
Cetak QR Katalog Online (8 pcs diterima 17 feb)
Cetak lanyard Timboel (diterima 20 feb)
Membuat rompi crewbooth 20 pcs

Transportasi Crew Booth

Crew berangkat 1 Maret via jalur kereta [x]
Crew berangkat 1 Maret by Fortuner [x]
Crew pulang 5 Maret via jalur kereta [x]

Marketing berangkat 3 Maret via jalur kereta [x]

Crew berangkat 7 Maret naik ELF

Crew Pulang 9 Maret by Kereta

Crew pulang 9 Maret by Fortuner

Transportasi Fuso

Fuso loading barang di gudang Timboel tanggal 27 Februari.
Berangkat sampai ICE BSD tanggal 2 Maret pagi hari pukul 04:00.
Rencana armada 2 Fuso Bak Bukaan, 2 Fuso Bak Biasa.

Checklist Booth

Contoh checklist
(confirm design, model kecil, DP, produksi model)

Catatan Keputusan

Meeting 17-02-2026

Kondisi Booth
- Booth T-Kanan sudah diisi
- Masih kurang : T-Kiri bagian tengah
- Rencana : T-Kanan display full
Masukan Mbak Sofi
- Display jangan sering diganti-ganti (mbak sofi perlu tau posisi display yang fix)
- Pouncing Panther Mirror tetap diteruskan
- Barang yang error :
  - Dikomunikasikan dengan marketing
  - Dibuatkan OL baru atau dikembalikan ke supplier
- Produksi sering ada error → jika salah, minta supplier ganti barang sesuai dengan OL
Tanggapan Mas Naufan :
- Alumunium Pouncing Panther Mirror bisa dikejar, tapi base nya agak lama
- Pouncing Panther Mirror akan diusahakan
- Jika ada kesalahan → langsung minta yang sesuai ke supplier
Kesimpulan
- Produk yang salah harus ada dokumen tertulis
Persiapan Display & Teknis Lapangan
- Mas Magis & Mbak Sofi : persiapan untuk display di ICE BSD
- Ukuran logo Timboel
  - Tinggi 80 cm
  - Tulisan saja (tanpa gambar)
- Karpet, lampu, pustek untuk display sudah ada
- Klem sudah dibelikan - estimasi datang tanggal 21/02/2026
- Teknis display oleh Mas Naufan - Koordinasi dengan Pak Heri
- Rak terasering :
  - Harus yang gampang dipasang
  - Mas Naufan ketemu Pak Margono untuk bahas rak terasering
- Wire mesh di booth untuk menggantung wall deco
Logistik & Barang yang Harus Dibawa
- Alat pendirian stand : crate masuk ke fuso
- Barang yang wajib dibawa :
  - Alat Tulis
  - Makanan
  - Perkakas
  - Alat Kebersihan
  - Tong Sampah (penting)
- Catatan : di booth tidak ada akses tempat sampah langsung
Keuangan
- Dana berkembang untuk pembayaran IFEX masih perlu tambahan
- Budget IFEX : 1 M
- Pembayaran booth masih kurang Rp 100.680.000
Transport & Konsumsi Tim
- Mas Magis berangkat :
  - 1 Maret 2026, Malam
  - Cari tiket kereta sleeper
  - Berangkat dari Stasiun Jogja
- Supply makanan :
  - Rencana bawa pakai cooler box - ditaruh di Fortuner
- Request Mas Magis untuk IFEX
  - Permen Jahe
  - Kopi Bali
  - SKM
Sales
- Sales 2 orang :
  - Dana
  - 1 orang lagi belum

(CANCEL) 12-02-2026 Magis & Margono Dinding Tembok IFEX (VETO tim Marketing)

Bagian mbolong di rak karena baut digergaji memanjang supaya rapi. Hasil potong gergaji dibaawa untuk tambahan tutup
Hanya tembok T-Kanan yang diberi plywood, sisi T-Kiri bukaan rangka saja

07-02-2026 Mas Magis & Mbak Sofia

Penempatan logo di T Kanan
Lebar logo 4 meter
Depan U bagian kanan diisi standing logo
Daerah U dikasih wall deco
Bagian storage diberi space 1 meter untuk sirkulasi, sehadap sama pintu
Penghubung T Kiri dan T Kanan diberi loket untuk transfer dokumen, lokasi di sebelah storage
T kiri diberi :
- Hanging (extend)
- Level/layer tinggi 2 meter (jarak tepi level dibuat sama)
- Tempat untuk taruh dokumen dari mas ari (mas ari di T kanan) - ukuran : lebar 1 kali tray, panjang 3 kali tray (tray perlu diukur dulu)
T Kanan diberi :
- Wall Deco
- Logo
- Office (mas ari)
Mas Magis buat design untuk shelfing
Mbak Sofia & Pak Joko design layout pustek

06-02-2026 Meeting Marketing

Membuat logo dan tulisan "TIMBOEL" tinggi 1 meter dengan warna merah yang terbuat dari akrilik
Foto produk baru maksimal pada tanggal 20 Januari 2026
Skema transportasi untuk PP menggunakan fortuner dan kereta
Cari 2 Sales (coba hubungi mas Arsa Museum)
Mas Magis, Bu Ani dan Wangi menginap dari tanggal 2-8 Maret di Hotel Santika

4-2-2026 Kru Tambahan dari UNESA (yogi, levi, ilham)

Opsi Berangkat dan pulang : Berangkat pas bongkar (berangkat 7 Maret malam, agar tanggal 8 pagi sampai BSD. Crew istirahat, tim UNESA menonton pameran.

02-02-2026

Mengambil listrik 6A × 2 unit — sudah terkonfirmasi

28-01-2026 — Estimasi Kebutuhan Kru

PIC: Pak Qirun & Mas Margono

Kru Loading In / Loading Out

Margono (Lead)
Jianto
Jordi
Dayat
Tedi
Anas
Dwi Wijaya
Rahmat
Haryadi
Wakijo
Bejo
Reza
Joko

Tambahan Kru Marketing

Naufan
Hery
Rohman

Technical Meeting

Link Materi TM

Post Technical Meeting — 27 Januari 2026

Tim marketing & kru booth menginap di Regentown A2/08
(sudah ter-booking 2–9 Maret 2026)
Bu Ani, Mas Magis, dan Wangi menginap di hotel
(hotel masih dicarikan)
Vivi tidak ikut → potensi digantikan Tyas
(jika tidak mengganggu jadwal proyek)

Badge Booth (Jatah: 12 pcs)

Mas Magis — Direktur & Sales
Bu Ani — Komisaris
Wangi Bunga
Sofia — Sales
Nyana — Sales
Arie — Sales
Naufan — Mandor Booth & Sales
Eka — Admin, Dokumentasi, Konsumsi
Rohman — OB
Heri — Kelistrikan & OB
Nurul — Konsumsi, Sales, Keuangan
Danang Suviyanto — OB & Operasional
Hayang — Sales

➡ Butuh tambahan badge: 5 pcs

Kesimpulan Penginapan

Regentown

Crew pameran (5–8 Maret)
Crew display: 17 orang
Total personil saat loading (2–4 & 8 Maret): 25 orang

Hotel (1 kamar / 3 orang)

Bu Ani
Magistyo
Wangi

Skenario Keberangkatan

1 Maret malam (17.00)
Tim display + 3 sales (Sofia, Eka, Nurul)
3 Maret malam (19.00)
Tim marketing (Arie, Nyana, Tyas, Hayang + 3 sales tambahan)
Tanggal menyusul
Mas Magis, Bu Ani, Wangi

Diskusi & Keputusan Tambahan

5-1-2025 (13.30)

Sofi menanyakan ketersediaan rumah tambahan di Regentown
→ Keputusan tanggal 6-1-2025

26-12-2025

Personil IFEX bertambah 2: Vivi & Wangi
- Eka kirim product knowledge ke Magis
- Vivi magang di Tanli
- Sofia koordinasi dengan Vivi

Desain Kaos dan Rompi Crew

Desain kaos

Desain rompi

Jadwal Pelaksanaan IFEX

Pra-Event

27 Feb 2026
- Loading barang
- Truk berangkat ke Jakarta
1 Mar 2026
- Crew berangkat
2 Mar 2026
- Check-in
- Unloading
- Booth build-up
3–4 Mar 2026
- Build-up
- Display
- Instalasi listrik
- Koordinasi

Event

5 Mar 2026 — Opening
6–7 Mar 2026 — Event berjalan

Pasca-Event

8 Mar 2026
- Closing
- Dismantling booth & listrik
- Loading truk
9 Mar 2026
- Dismantling lanjutan (maks. 07.00)
- Crew check-out
- Perjalanan kembali ke Yogya

Lampiran (Opsional)

Technical Regulation

Technical Regulation IFEX 2026

General Requirement

Special Booth Regulation

Denah Hall IFEX 2026

Update 30 Januari 2026

Draft Layout Booth Timboel

Loading & Safety Regulation

Electricity Regulation

Truck & Pickup Regulation

Sample Truck Pass

Parking Fee & Regulation

Hasil Diskusi IFEX

Rapat 28 November 2025 – Tanli

Booth IFEX

Office: 2 meja + 2 kursi
Lounge: 2 set meja
Storage: kemungkinan dibagi untuk storage

Draft Sketch Layout

Display

Logo Timboel baru untuk booth
Model display patung: bar / memanjang
Pot:
- Model terasering
- 20–30 model
- Pot besar & kecil
- Model baru
Hanging:
- Opsi tiang melingkar / hexagonal untuk memudahkan penataan

Catatan Teknis

Cek dokumentasi IFEX 2025 (PIC: Nyana)
Estimasi listrik booth 400 m²:
- Minimal 2200 watt
- Lampu sorot: 120 pcs
- LED TV: 1
- Printer: 1
- Dispenser: 1

PErihal Teknis Booth dan Tingkat Kesulitan Pemasangan

Mas Margono dan Pak Qirun menyatakan tingkat kesulitan pemasangan boothnya cukup tinggi
- Akurasi pemasangan harus tinggi
  - tegak lurus pipa bisa menentukan apakah tembok bisa dipasang atau tidak
- Perlu mengingat banyak hal sehingga titik kegagalannya banyak
  - posisi sambungan pipa harus benar sesuai dengan bentuk dinding

Contoh Lampiran
Foto, 3D model, gambar lapangan, PDF