IFEX 2026

1# IFEX 2026 — Timboel

Ringkasan 5W + 1H

What / Apa
Pameran tahunan yang selalu diikuti Timboel
Where / Di mana
ICE BSD City
When / Kapan
5–8 Maret 2026
Who / Siapa
- PIC Hall 9 (lama): Pak Arka — +62 851-7170-1115 (diganti)
- PIC Baru: Mr. Ghiffari — +62 831-7280-1649
  - Link Email Notifikasi
Why / Mengapa
Menunjukkan koleksi produk Timboel dan memasarkan produk ke buyer baru
How / Bagaimana
—

Catatan Perintah Kerja
Untuk perintah_kerja hanya membutuhkan: apa, siapa, kapan

Checklist Utama

Transportasi Crew Booth

Crew berangkat 1 Maret via jalur kereta [x]
Crew berangkat 1 Maret by Fortuner
Crew pulang 5 Maret via jalur kereta

Marketing berangkat 3 Maret via jalur kereta

Crew berangkat 7 Maret via jalur kereta

Crew Pulang 9 Maret by Kereta

Crew pulang 9 Maret by Fortuner

Transportasi Fuso

Fuso loading barang di gudang Timboel tanggal 27 Februari.

Berangkat sampai ICE BSD tanggal 2 Maret pagi hari pukul 06:00.

Checklist Booth

Contoh checklist
(confirm design, model kecil, DP, produksi model)

Catatan Keputusan

07-02-2026 Mas Magis & Mbak Sofia

Penempatan logo di T Kanan
Lebar logo 4 meter
Depan U bagian kanan diisi standing logo
Daerah U dikasih wall deco
Bagian storage diberi space 1 meter untuk sirkulasi, sehadap sama pintu
Penghubung T Kiri dan T Kanan diberi loket untuk transfer dokumen, lokasi di sebelah storage
T kiri diberi :
- Hanging (extend)
- Level/layer tinggi 2 meter (jarak tepi level dibuat sama)
- Tempat untuk taruh dokumen dari mas ari (mas ari di T kanan) - ukuran : lebar 1 kali tray, panjang 3 kali tray (tray perlu diukur dulu)
T Kanan diberi :
- Wall Deco
- Logo
- Office (mas ari)
Mas Magis buat design untuk shelfing
Mbak Sofia & Pak Joko design layout pustek

06-02-2026 Meeting Marketing

Membuat logo dan tulisan "TIMBOEL" tinggi 1 meter dengan warna merah yang terbuat dari akrilik
Foto produk baru maksimal pada tanggal 20 Januari 2026
Skema transportasi untuk PP menggunakan fortuner dan kereta
Cari 2 Sales (coba hubungi mas Arsa Museum)
Mas Magis, Bu Ani dan Wangi menginap dari tanggal 2-8 Maret di Hotel Santika

4-2-2026 Kru Tambahan dari UNESA (yogi, levi, ilham)

Opsi Berangkat dan pulang : Berangkat pas bongkar (berangkat 7 Maret malam, agar tanggal 8 pagi sampai BSD. Crew istirahat, tim UNESA menonton pameran.

02-02-2026

Mengambil listrik 6A × 2 unit — sudah terkonfirmasi

28-01-2026 — Estimasi Kebutuhan Kru

PIC: Pak Qirun & Mas Margono

Kru Loading In / Loading Out

Margono (Lead)
Jianto
Jordi
Dayat
Tedi
Anas
Dwi Wijaya
Rahmat
Haryadi
Wakijo
Bejo
Reza
Joko

Tambahan Kru Marketing

Naufan
Hery
Rohman

Technical Meeting

Link Materi TM

Post Technical Meeting — 27 Januari 2026

Tim marketing & kru booth menginap di Regentown A2/08
(sudah ter-booking 2–9 Maret 2026)
Bu Ani, Mas Magis, dan Wangi menginap di hotel
(hotel masih dicarikan)
Vivi tidak ikut → potensi digantikan Tyas
(jika tidak mengganggu jadwal proyek)

Badge Booth (Jatah: 12 pcs)

Mas Magis — Direktur & Sales
Bu Ani — Komisaris
Wangi Bunga
Sofia — Sales
Nyana — Sales
Arie — Sales
Naufan — Mandor Booth & Sales
Eka — Admin, Dokumentasi, Konsumsi
Rohman — OB
Heri — Kelistrikan & OB
Nurul — Konsumsi, Sales, Keuangan
Danang Suviyanto — OB & Operasional
Hayang — Sales

➡ Butuh tambahan badge: 5 pcs

Kesimpulan Penginapan

Regentown

Crew pameran (5–8 Maret)
Crew display: 17 orang
Total personil saat loading (2–4 & 8 Maret): 25 orang

Hotel (1 kamar / 3 orang)

Bu Ani
Magistyo
Wangi

Skenario Keberangkatan

1 Maret malam (17.00)
Tim display + 3 sales (Sofia, Eka, Nurul)
3 Maret malam (19.00)
Tim marketing (Arie, Nyana, Tyas, Hayang + 3 sales tambahan)
Tanggal menyusul
Mas Magis, Bu Ani, Wangi

Diskusi & Keputusan Tambahan

5-1-2025 (13.30)

Sofi menanyakan ketersediaan rumah tambahan di Regentown
→ Keputusan tanggal 6-1-2025

26-12-2025

Personil IFEX bertambah 2: Vivi & Wangi
- Eka kirim product knowledge ke Magis
- Vivi magang di Tanli
- Sofia koordinasi dengan Vivi

Desain Kaos dan Rompi Crew

Desain kaos

Desain rompi

Jadwal Pelaksanaan IFEX

Pra-Event

28 Feb 2026
- Loading barang
- Truk berangkat ke Jakarta
1 Mar 2026
- Crew berangkat
2 Mar 2026
- Check-in
- Unloading
- Booth build-up
3–4 Mar 2026
- Build-up
- Display
- Instalasi listrik
- Koordinasi

Event

5 Mar 2026 — Opening
6–7 Mar 2026 — Event berjalan

Pasca-Event

8 Mar 2026
- Closing
- Dismantling booth & listrik
- Loading truk
9 Mar 2026
- Dismantling lanjutan (maks. 07.00)
- Crew check-out
- Perjalanan kembali ke Yogya

Lampiran (Opsional)

Technical Regulation

Technical Regulation IFEX 2026

General Requirement

Special Booth Regulation

Denah Hall IFEX 2026

Update 30 Januari 2026

Draft Layout Booth Timboel

Loading & Safety Regulation

Electricity Regulation

Truck & Pickup Regulation

Sample Truck Pass

Parking Fee & Regulation

Hasil Diskusi IFEX

Rapat 28 November 2025 – Tanli

Booth IFEX

Office: 2 meja + 2 kursi
Lounge: 2 set meja
Storage: kemungkinan dibagi untuk storage

Draft Sketch Layout

Display

Logo Timboel baru untuk booth
Model display patung: bar / memanjang
Pot:
- Model terasering
- 20–30 model
- Pot besar & kecil
- Model baru
Hanging:
- Opsi tiang melingkar / hexagonal untuk memudahkan penataan

Catatan Teknis

Cek dokumentasi IFEX 2025 (PIC: Nyana)
Estimasi listrik booth 400 m²:
- Minimal 2200 watt
- Lampu sorot: 120 pcs
- LED TV: 1
- Printer: 1
- Dispenser: 1

Contoh Lampiran
Foto, 3D model, gambar lapangan, PDF