IFEX 2026
1# IFEX 2026 — Timboel
Ringkasan 5W + 1H
-
What / Apa
Pameran tahunan yang selalu diikuti Timboel -
Where / Di mana
ICE BSD City -
When / Kapan
5–8 Maret 2026 -
Who / Siapa
- PIC Hall 9 (lama): Pak Arka — +62 851-7170-1115 (diganti)
- PIC Baru: Mr. Ghiffari — +62 831-7280-1649
-
Why / Mengapa
Menunjukkan koleksi produk Timboel dan memasarkan produk ke buyer baru -
How / Bagaimana
—
Catatan Perintah Kerja
Untuk perintah_kerja hanya membutuhkan: apa, siapa, kapan
Checklist Utama
- Melengkapi dokumen & berkas pameran - [x] show preview - [x] exhibitor profile - [ ] bersonal badge
- Membuat Logo Timboel IFEX 2026 3pcs
- Membuat konsep booth IFEX
- (Pak Qirun) Buka area mock booth IFEX 2026 — 7 Februari 2025
- Checklist kebutuhan booth
- (CANCEL) Opsi menarik staff museum untuk jaga booth
- Mendaur ulang patung lama di gudang untuk IFEX (honey comb)
- Membuat patung logam baru (Model 2025)
- Membuat Katalog Digital IFEX 2026
- Mengagendakan makan bersama sebelum IFEX
(delegasikan ke Bu Cicil) - Buat SPB barang tanli IFEX untuk dibawa ke gudang
- cetak working pass 25pcs
- cetak dokumen untuk keperluan loading
Checklist Booth
- Booth
- Karpet (Akan dicek Mbak Sulis 4 Februari 2026)
- 2 m × 12 m, warna abu-abu — 5 pcs
- Kain penutup (Akan dicek Mbak Sulis 4 Februari 2026)
- Karpet (Akan dicek Mbak Sulis 4 Februari 2026)
- Menghitung kebutuhan karpet & kain penutup
- Pustek:
- pustek tanli dipilih dan dibawa ke gudang
- pustek disebelah utara (dibagian belakang) diturunkan
- buat pustek baru
- Pesan kaos tim display
- Pesan rompi tim display
- Cetak kartu nama
Contoh checklist
(confirm design, model kecil, DP, produksi model)
Catatan Keputusan
07-02-2026 Mas Magis & Mbak Sofia
- Penempatan logo di T Kanan
- Lebar logo 4 meter
- Depan U bagian kanan diisi standing logo
- Daerah U dikasih wall deco
- Bagian storage diberi space 1 meter untuk sirkulasi, sehadap sama pintu
- Penghubung T Kiri dan T Kanan diberi loket untuk transfer dokumen, lokasi di sebelah storage
- T kiri diberi :
- Hanging (extend)
- Level/layer tinggi 2 meter (jarak tepi level dibuat sama)
- Tempat untuk taruh dokumen dari mas ari (mas ari di T kanan) - ukuran : lebar 1 kali tray, panjang 3 kali tray (tray perlu diukur dulu)
- T Kanan diberi :
- Wall Deco
- Logo
- Office (mas ari)
- Mas Magis buat design untuk shelfing
- Mbak Sofia & Pak Joko design layout pustek
06-02-2026 Meeting Marketing
- Membuat logo dan tulisan "TIMBOEL" tinggi 1 meter dengan warna merah yang terbuat dari akrilik
- Foto produk baru maksimal pada tanggal 20 Januari 2026
- Skema transportasi untuk PP menggunakan fortuner dan kereta
- Cari 2 Sales (coba hubungi mas Arsa Museum)
- Mas Magis, Bu Ani dan Wangi menginap dari tanggal 2-8 Maret di Hotel Santika
4-2-2026 Kru Tambahan dari UNESA (yogi, levi, ilham)
- Opsi Berangkat dan pulang : Berangkat pas bongkar (berangkat 7 Maret malam, agar tanggal 8 pagi sampai BSD. Crew istirahat, tim UNESA menonton pameran.
02-02-2026
- Mengambil listrik 6A × 2 unit — sudah terkonfirmasi
28-01-2026 — Estimasi Kebutuhan Kru
PIC: Pak Qirun & Mas Margono
Kru Loading In / Loading Out
- Margono (Lead)
- Jianto
- Jordi
- Dayat
- Tedi
- Anas
- Dwi Wijaya
- Rahmat
- Haryadi
- Wakijo
- Bejo
- Reza
- Joko
Tambahan Kru Marketing
- Naufan
- Hery
- Rohman
Technical Meeting
Post Technical Meeting — 27 Januari 2026
-
Tim marketing & kru booth menginap di Regentown A2/08
(sudah ter-booking 2–9 Maret 2026) -
Bu Ani, Mas Magis, dan Wangi menginap di hotel
(hotel masih dicarikan) -
Vivi tidak ikut → potensi digantikan Tyas
(jika tidak mengganggu jadwal proyek)
Badge Booth (Jatah: 12 pcs)
- Mas Magis — Direktur & Sales
- Bu Ani — Komisaris
- Wangi Bunga
- Sofia — Sales
- Nyana — Sales
- Arie — Sales
- Naufan — Mandor Booth & Sales
- Eka — Admin, Dokumentasi, Konsumsi
- Rohman — OB
- Heri — Kelistrikan & OB
- Nurul — Konsumsi, Sales, Keuangan
- Danang Suviyanto — OB & Operasional
- Hayang — Sales
➡ Butuh tambahan badge: 5 pcs
Kesimpulan Penginapan
Regentown
- Crew pameran (5–8 Maret)
- Crew display: 17 orang
- Total personil saat loading (2–4 & 8 Maret): 25 orang
Hotel (1 kamar / 3 orang)
- Bu Ani
- Magistyo
- Wangi
Skenario Keberangkatan
-
1 Maret malam (17.00)
Tim display + 3 sales (Sofia, Eka, Nurul) -
3 Maret malam (19.00)
Tim marketing (Arie, Nyana, Tyas, Hayang + 3 sales tambahan) -
Tanggal menyusul
Mas Magis, Bu Ani, Wangi
Diskusi & Keputusan Tambahan
5-1-2025 (13.30)
- Sofi menanyakan ketersediaan rumah tambahan di Regentown
→ Keputusan tanggal 6-1-2025
26-12-2025
- Personil IFEX bertambah 2: Vivi & Wangi
- Eka kirim product knowledge ke Magis
- Vivi magang di Tanli
- Sofia koordinasi dengan Vivi
Jadwal Pelaksanaan IFEX
Pra-Event
-
28 Feb 2026
- Loading barang
- Truk berangkat ke Jakarta
-
1 Mar 2026
- Crew berangkat
-
2 Mar 2026
- Check-in
- Unloading
- Booth build-up
-
3–4 Mar 2026
- Build-up
- Display
- Instalasi listrik
- Koordinasi
Event
- 5 Mar 2026 — Opening
- 6–7 Mar 2026 — Event berjalan
Pasca-Event
-
8 Mar 2026
- Closing
- Dismantling booth & listrik
- Loading truk
-
9 Mar 2026
- Dismantling lanjutan (maks. 07.00)
- Crew check-out
- Perjalanan kembali ke Yogya
Lampiran (Opsional)
Technical Regulation
General Requirement
Special Booth Regulation
Denah Hall IFEX 2026
Update 30 Januari 2026
Draft Layout Booth Timboel
Loading & Safety Regulation
Electricity Regulation
Truck & Pickup Regulation
Sample Truck Pass
Parking Fee & Regulation
Hasil Diskusi IFEX
Rapat 28 November 2025 – Tanli
Booth IFEX
- Office: 2 meja + 2 kursi
- Lounge: 2 set meja
- Storage: kemungkinan dibagi untuk storage
Draft Sketch Layout
Display
- Logo Timboel baru untuk booth
- Model display patung: bar / memanjang
- Pot:
- Model terasering
- 20–30 model
- Pot besar & kecil
- Model baru
- Hanging:
- Opsi tiang melingkar / hexagonal untuk memudahkan penataan
Catatan Teknis
- Cek dokumentasi IFEX 2025 (PIC: Nyana)
- Estimasi listrik booth 400 m²:
- Minimal 2200 watt
- Lampu sorot: 120 pcs
- LED TV: 1
- Printer: 1
- Dispenser: 1
Contoh Lampiran
Foto, 3D model, gambar lapangan, PDF