Lewatkan ke konten utama

IFEX 2026

1# IFEX 2026 — Timboel

Ringkasan 5W + 1H

  • What / Apa
    Pameran tahunan yang selalu diikuti Timboel

  • Where / Di mana
    ICE BSD City

  • When / Kapan
    5–8 Maret 2026

  • Who / Siapa

    • PIC Hall 9 (lama): Pak Arka — +62 851-7170-1115 (diganti)
    • PIC Baru: Mr. Ghiffari — +62 831-7280-1649

  • Why / Mengapa
    Menunjukkan koleksi produk Timboel dan memasarkan produk ke buyer baru

  • How / Bagaimana
    —

Catatan Perintah Kerja
Untuk perintah_kerja hanya membutuhkan: apa, siapa, kapan

Checklist Utama

  • Melengkapi dokumen & berkas pameran
  • Membuat Logo Timboel IFEX 2026
  • Membuat konsep booth IFEX
    • (Pak Qirun) Buka area mock booth IFEX 2026 — 7 Februari 2025
  • Checklist kebutuhan booth
  • (CANCEL) Opsi menarik staff museum untuk jaga booth
  • Mendaur ulang patung lama di gudang untuk IFEX
  • Membuat patung logam baru (Model 2025)
    •  Recline in Circle (1) — on progress
    •  Lunar Embrace (2) — on progress
    •  Merak — (sudah mengabari Pak Romadhon)
      •  Kirim merak aluminium buntut tepos ke UD Ara
        untuk dibuatkan ekor kayu tempel/sambungan
  • Membuat Katalog Digital IFEX 2026
  • Mengagendakan makan bersama sebelum IFEX
    (delegasikan ke Bu Cicil)

Checklist Booth

  • Booth
    • Karpet (Akan dicek Mbak Sulis 4 Februari 2026)
      • 2 m × 12 m, warna abu-abu — 5 pcs
    • Kain penutup (Akan dicek Mbak Sulis 4 Februari 2026)
  • Menghitung kebutuhan karpet & kain penutup
  • Pesan kaos tim display
  • Pesan rompi tim display
  • Cetak kartu nama

Contoh checklist
(confirm design, model kecil, DP, produksi model)

Catatan Keputusan

4-2-2026 Kru Tambahan dari UNESA

  • Opsi Berangkat dan pulang :
  1. Ikut Kru pasang, pulangnya telat (replacement kru pasang)
  2. Berangkat pas bongkar (berangkat 7 Maret siang)
  • Tambahan kru IFEX (yogi, levi, ilham)

02-02-2026

  • Mengambil listrik 6A × 2 unit — sudah terkonfirmasi

28-01-2026 — Estimasi Kebutuhan Kru

PIC: Pak Qirun & Mas Margono

Kru Loading In / Loading Out

  1. Margono (Lead)
  2. Jianto
  3. Jordi
  4. Dayat
  5. Tedi
  6. Anas
  7. Dwi Wijaya
  8. Rahmat
  9. Haryadi
  10. Wakijo
  11. Bejo
  12. Reza
  13. Joko

Tambahan Kru Marketing

  1. Naufan
  2. Hery
  3. Rohman

Technical Meeting

Post Technical Meeting — 27 Januari 2026

  • Tim marketing & kru booth menginap di Regentown A2/08
    (sudah ter-booking 2–9 Maret 2026)

  • Bu Ani, Mas Magis, dan Wangi menginap di hotel
    Santika(hotel masih dicarikan)

  • Vivi tidak ikut → potensi digantikan Tyas
    (jika tidak mengganggu jadwal proyek)

Badge Booth (Jatah: 12 pcs)

  • Mas Magis — Direktur & Sales
  • Bu Ani — Komisaris
  • Wangi Bunga
  • Sofia — Sales
  • Nyana — Sales
  • Arie — Sales
  • Naufan — Mandor Booth & Sales
  • Eka — Admin, Dokumentasi, Konsumsi
  • Rohman — OB
  • Heri — Kelistrikan & OB
  • Nurul — Konsumsi, Sales, Keuangan
  • Danang Suviyanto — OB & Operasional
  • Hayang — Sales

➡ Butuh tambahan badge: 5 pcs

Kesimpulan Penginapan

Regentown

  • Crew pameran (5–8 Maret)
  • Crew display: 17 orang
  • Total personil saat loading (2–4 & 8 Maret): 25 orang

Hotel (1 kamar / 3 orang)

  • Bu Ani
  • Magistyo
  • Wangi

Skenario Keberangkatan

  • 1 Maret malam (17.00)
    Tim display + 3 sales (Sofia, Eka, Nurul)

  • 3 Maret malam (19.00)
    Tim marketing (Arie, Nyana, Tyas, Hayang + 3 sales tambahan)

  • Tanggal menyusul
    Mas Magis, Bu Ani, Wangi

Diskusi & Keputusan Tambahan

5-1-2025 (13.30)

  • Sofi menanyakan ketersediaan rumah tambahan di Regentown
    → Keputusan tanggal 6-1-2025

26-12-2025

  • Personil IFEX bertambah 2: Vivi & Wangi
    • Eka kirim product knowledge ke Magis
    • Vivi magang di Tanli
    • Sofia koordinasi dengan Vivi

Jadwal Pelaksanaan IFEX

Pra-Event

  • 28 Feb 2026

    • Loading barang
    • Truk berangkat ke Jakarta

  • 1 Mar 2026

    • Crew berangkat

  • 2 Mar 2026

    • Check-in
    • Unloading
    • Booth build-up

  • 3–4 Mar 2026

    • Build-up
    • Display
    • Instalasi listrik
    • Koordinasi

Event

  • 5 Mar 2026 — Opening
  • 6–7 Mar 2026 — Event berjalan

Pasca-Event

  • 8 Mar 2026

    • Closing
    • Dismantling booth & listrik
    • Loading truk

  • 9 Mar 2026

    • Dismantling lanjutan (maks. 07.00)
    • Crew check-out
    • Perjalanan kembali ke Yogya

##---

Lampiran (Opsional)

Technical Regulation

General Requirement

Special Booth Regulation

Denah Hall IFEX 2026

  • Floorplan IFEX 2026 – Hall 5–10

Update 30 Januari 2026

Draft Layout Booth Timboel

Loading & Safety Regulation

Electricity Regulation

Truck & Pickup Regulation

Sample Truck Pass

Parking Fee & Regulation

Hasil Diskusi IFEX

Rapat 28 November 2025 – Tanli

Booth IFEX

  • Office: 2 meja + 2 kursi
  • Lounge: 2 set meja
  • Storage: kemungkinan dibagi untuk storage
Draft Sketch Layout

Display

  • Logo Timboel baru untuk booth
  • Model display patung: bar / memanjang
  • Pot:
    • Model terasering
    • 20–30 model
    • Pot besar & kecil
    • Model baru
  • Hanging:
    • Opsi tiang melingkar / hexagonal untuk memudahkan penataan

Catatan Teknis

  • Cek dokumentasi IFEX 2025 (PIC: Nyana)
  • Estimasi listrik booth 400 m²:
    • Minimal 2200 watt
    • Lampu sorot: 120 pcs
    • LED TV: 1
    • Printer: 1
    • Dispenser: 1

Contoh Lampiran
Foto, 3D model, gambar lapangan, PDF

Kembali ke atas