IFEX 2026

IFEX 2026 — Timboel

---

Ringkasan 5w5W + 1h1H

• what/apa:

  What / Apa
  Pameran tahunan yang selalu di ikutidiikuti Timboel

• where/dimana: (ICE)

  Where / Di mana
  ICE BSD City

• when/kapan: 5

  When -/ Kapan
  5–8 MarchMaret 2026

• who/siapa:

  Who / Siapa

  • PIC hallHall 9 (lama): Pak Arka (— +62 851-7170-1115)1115 #Diganti(diganti)
  • PIC BaruBaru: Mr. Ghiffari (— +62 831-7280-1649)1649
    • Link Email NotifikasinyaNotifikasi
• why/mengapa: Untuk

  Why menunjukan/ Mengapa
  Menunjukkan koleksi productproduk Timboel dan memasarkan produk denganke buyer baru

• how/bagaimana:

  How / Bagaimana
  —

Catatan Perintah Kerja
Untuk perintah_kerja hanya membutuhkan: apa, siapa, kapan

---

Checklist Utama

• Melengkapi dokumen n& berkas2 untukberkas pameran
• BikinMembuat LOGOLogo TIMBOELTimboel IFEX 2026
  • Link: Buat Logo baru untuk PameranBaru IFEX
• Membuat konsep untuk booth IFEX
  • (Pak Qirun) bukaBuka area untuk mock booth IFEX 2026 — 7 Februari 2025
• Checklist Kebutuhankebutuhan Boothbooth
• (CANCEL) KemungkinanOpsi untuk narikmenarik staff museum untuk jaga booth IFEX 2026
• Mendaur ulang patung lama yg ada di Gudanggudang untuk dibawa ke IFEX
• Membuat patung logam baru untuk(Model model 20252025)
  • Recline in Circle (1) (— on progress)progress
  • Lunar Embrace (2) (— on progress)progress
  • Merak — (sudah ngabarimengabari Pak Romadhon)
    • Kirim merak alumuniumaluminium buntut tepos ke UD Ara
      untuk dibuatkan ekor dari kayu tempel/sambungan
• BuatMembuat Katalog Digital IFEX digital 2026
• Mengagendakan makan bersama sebelum pelaksanaanIFEX
  IFEX 2026(Delegasikan(delegasikan ke Bu Cicil)

---

Checklist Booth

• Booth
  • Karpet
    • 2 meterm x× 12 meterm, warna abu-abu sebanyak— 5 pcs
  • Kain penutup
• Menghitung kebutuhan KARPETkarpet dan& KAINkain PENUTUP untuk boothpenutup
• Pesan kaos untuk tim display
• Pesan rompi untuk tim display
• PrintCetak kartu nama

Contoh checklist
(confirm design, model kecil, DP, produksi model)

---

Catatan Keputusan

02-02-2026

• ambilMengambil listrik 6A × 2 unit dan— sudah terkonfirmasi

---

28-1-01-2026 — Estimasi Kebutuhan Kru

PIC: Pak Qirun & Mas Margono

estimasi kebutuhan kru

• Kru Loading inIn / Loading outOut

  1. Margono (lead)Lead)
  2. Jianto
  3. Agus
  4. Jordi
  5. Dayat
  6. Tedi
  7. Anas
  8. Dwi Wijaya
  9. Rahmat
  10. Haryadi
  11. Wakijo
  12. Bejo
  13. Reza
  14. Joko

• Tambahan dari Kru Marketing

  1. Naufan
  2. Hery
  3. Rohman

  ---

  Technical Meeting

  • Link Materi TM

  Post Technical meeting

  Meeting

  Link materi TM dapat diakses di sini LINK

  Post Tech Meeting— 27 Januari 2026

  • Tim marketing dan& kru booth akan menginap di Regen townRegentown A2/08
    (sudah terbookingter-booking tgl 02-092–9 Maret 2026 ) 2026)

  • Bu Ani, Mas MagisMagis, dan Wangi akan menginap di hotel
    ( hotel sedangmasih akan dicarikan )dicarikan)

  • Vivi tidak jadiikut ikut,→ potensialpotensi digantikan Tyas
    ( jika tidak menganggumengganggu jadwal proyek Tyas)proyek)

  Jatah

  ---

  badges

  Badge untukBooth sales booth(Jatah: 12 pcs (kebutuhan sales memaksimalkan jatah badges)

  pcs)

  • Mas Magis :— direkturDirektur dan& salesSales
  • Bu Ani :— komisarisKomisaris
  • Wangi Bunga :
  • Sofia :— salesSales
  • Nyana :— salesSales
  • Arie :— salesSales
  • Naufan :— mandorMandor boothBooth & salesSales
  • Eka :— admin,Admin, dokumentasiDokumentasi, & sie konsumsiKonsumsi
  • Mas Rohman :— OB
  • Mas Heri :— kelistrikanKelistrikan & OB
  • Nurul : sie— Konsumsi, salesSales, & keuanganKeuangan
  • Danang Suviyanto :— OB & operasionalOperasional
  • Hayang :— sales
  • 4 personil sales tambahan (Butuh Badges tambahan 5 pcs)
  Sales

➡ Butuh tambahan badge: 5 pcs

---

Kesimpulan penginapanPenginapan

di Regentown:

Regentown

• Crew pameran (5-5–8 Maret) orang
• Crew displaydisplay: 17 orang
• Total personil yang menginap di Regentown diharisaat loading (2-2–4 Maret 2026 dan& 8 MaretMaret): 2026) adalah 25 orang

Hotel (1 kamar ber-3:

/ 3 orang)

• Bu Ani
• Magistyo
• Wangi

SKENARIO

---

BERANGKAT

Skenario Keberangkatan

• Berangkat tgl

  1 MalamMaret 17malam (tim17.00)
  display)Tim display + 3 Tim sales (Sofia, Eka, Nurul)

• Berangkat tgl

  3 3Maret malam 7(19.00)
  timTim marketing (Ari,Arie, Nyana, Tyas, Hayang,Hayang + 3 sales tambahan)

• Berangkat tgl

  Tanggal ???...menyusul
  Mas Magis, Bu Ani, Wangi

---

AjakanDiskusi dari& BuKeputusan Yuni adalah sewa 1 rumah lagi di Regentown untuk Penginapan tambahan untuk kru booth.Tambahan

Diskusi 1330 5-1-2025 (13.30)

• Sofi sudahmenanyakan tanyaketersediaan Arturrumah (pemilik penginapantambahan di regentown),Regentown
  keputusannya→ Keputusan tanggal 6-1-2025 tentang ketersediaan.

26/12/26-12-2025

• Personil IFEX 2026 personil bertambah 22: (Vivi & Wangi) dikarenakan booth cukup luas dibutuhkan tambahan team pemasaranWangi
  • Eka mengirimkankirim product knowlendgeknowledge ke Magis(Untuk dipelajari Vivi & Wangi)Magis
  • Vivi akan Magangmagang di Tanli untuk mengenal product Timboel lebih baik(Waktu menyesuaikan komunikasi dengan Sofia)
  • Sofia Contactkoordinasi dengan Vivi untuk komunikasi

---

Jadwal (opsional)Pelaksanaan IFEX

Pra-Event

•  Jadwal Event by Dyandra, Updated 28 Nov 2025

•  Jadwal Bongkar Muat barang, Updated 28 Nov 2025

•  Update 30 Januari 2026:

•  Vivi membantu team marketing tanli & mempelajari product timboel sebelum IFEXFeb 2026

  • Loading Rencana dibulan Januari 2026 untuk Vivi masuk (Tgl menyusul)barang
  • Truk Mengajariberangkat Vivike tentang product Timboel oleh Team MarketingJakarta

• Agenda

  1 pelaksanaanMar IFEX:

  2026
  • 28 Februari 2026 :
    • Loading Barang
    • TruckCrew berangkat ke JKT
  • 01 Maret

    2 Mar 2026 :

    • CrewCheck-in
    berangkat
    • Unloading
    ke
    • Booth JKTbuild-up
  • 02 Maret

    3–4 Mar 2026 :

    • Crew check-inBuild-up
    • Unloading BarangDisplay
    • BoothInstalasi Build-Uplistrik
    • Koordinasi

  Event

  • 5 Mar 2026 — Opening
  • 6–7 Mar 2026 — Event berjalan

  Pasca-Event

  • 8 Mar 2026

    • Closing
    • Dismantling booth & listrik
    • Loading truk
  • 03 Maret

    9 Mar 2026

    • Booth Build-Up
    • Display
    • Electricity Installment
  • 04 Maret 2026
    • Display
    • Electricity installment
    • Check & coordination
  • 05 Maret 2026
    • Opening
    • Event going
  • 06 Maret 2026 - 07 Maret 2026
    • Event going
  • 08 Maret 2026
    • Last day Event / Closing
    • Dismantling Display
    • Dismantling Electricity
    • Dismantling Booth
    • Loading truck
  • 09 Maret 2026
    • Dismantling lanjutan (Extended Time Maxmaks. 07.00 AM)
    • Loading truck00)
    • Crew check check-out
    • CrewPerjalanan perjalanan balikkembali ke Yogya

---

Lampiran (opsional)

• Technical Regulation
• General Requirement:
• 
• Requirement
• Special Booth Regulation:
• 
• 
• 
• 
• Regulation
• Denah Hall IFEX 2026
• 
• Update 30 Januari 2026
• 
• 
• Draft layoutLayout Booth Timboel
• 
Loading,
• 
Safety,
• Loading and safety regulation:
• 
• 
• 
• Electricity:
• 
• 
• Truck and Pickup regulation:
• 
• SampleElectricity, Truck Pass:
&
• 
• Parking Fee and regulation:
• 

• Hasil Diskusi IFEX Rapat 28 Nov 2025 di Tanli

• Booth IFEX:
  • Office (2 Meja + 2 Kursi)
  • Louge (2 Meja Sets)
  • Storage (Da kemungkinan dibagi untuk storage)
  • Draft Sketch Layout:
  • 
  • Regulation

Display:

Contoh

Lampiran

• Buat(foto, Logo3D Timboelmodel, yggambar barulapangan, untukPDF)
  booth

• Model Display Patung Model Bar/ Memanjang
• Pot
  • Model terasering
  • 20-30 model
  • Pot Besar & Pot Kecil
  • Model Baru
• Hanging
  • Opsi membuat Tiang melingkar/ Hexagonal untuk lebih mudah peletakan

Cek dokumentasi IFEX 2025, apa saja content yang perlu disiapkan untuk mengisi dokumentasi IFEX 2026. (pic nyana)

Cek kebutuhan listrik untuk booth 400 M2. (pic nyana). Estimasi setelah diskusi dengan Mas Heri teknsisi listrik, untuk booth ukuran 400 m2 membutuhkan listrik minimal 2200 watt dengan rincian penggunaan lampu sorot 120 pcs, led tv 1 pcs, printer 1 pcs, dispenser 1 pcs.