IFEX 2026
Ringkasan 5w + 1h
- what/apa: Pameran tahunan yang selalu di ikuti Timboel
- where/dimana: (ICE) BSD City
- when/kapan: 5 - 8 March 2026
- who/siapa:
- PIC hall 9 Pak Arka (+62 851-7170-1115) #Diganti
- PIC Baru Mr. Ghiffari (+62 831-7280-1649) Link Email Notifikasinya
- why/mengapa: Untuk menunjukan koleksi product Timboel dan memasarkan produk dengan buyer baru
- how/bagaimana:
Checklist
- Melengkapi dokumen n berkas2 untuk pameran
- Bikin LOGO TIMBOEL IFEX 2026 Buat Logo baru untuk Pameran IFEX
- Membuat konsep untuk booth IFEX
- (Pak Qirun) buka area untuk mock booth IFEX 2026 7 Februari 2025
- Checklist Kebutuhan Booth
- (CANCEL) Kemungkinan untuk narik staff museum untuk jaga booth IFEX 2026
- Mendaur ulang patung lama yg ada di Gudang untuk dibawa ke IFEX
- Membuat patung logam baru untuk model 2025
- Recline in Circle (1) (on progress)
- Lunar Embrace (2) (on progress)
- Merak (sudah ngabari Pak Romadhon)
- Kirim merak alumunium buntut tepos ke UD Ara untuk dibuatkan ekor dari kayu tempel/sambungan
- Buat Katalog IFEX digital 2026
- Mengagendakan makan bersama sebelum pelaksanaan IFEX 2026(Delegasikan ke Bu Cicil)
- Booth
- Karpet
- 2 meter x 12 meter abu-abu sebanyak 5 pcs
- Kain
- Karpet
- Menghitung kebutuhan KARPET dan KAIN PENUTUP untuk booth
- Pesan kaos untuk tim display
- Pesan rompi untuk tim display
- Print kartu nama
Catatan Keputusan
28-1-2026 Pak Qirun Mas Margono estimasi kebutuhan kru
- Kru Loading in Loading out
- Margono (lead)
- Jianto
- Agus
- Jordi
- Dayat
- Tedi
- Anas
- Dwi Wijaya
- Rahmat
- Haryadi
- Wakijo
- Bejo
- Reza
- Joko
- Tambahan dari Kru Marketing
- Naufan
- Hery
- Rohman
Technical meeting
Link materi TM dapat diakses di sini LINK
Post Tech Meeting 27 Januari 2026
-
Tim marketing dan kru booth akan menginap di Regen town A2/08 (sudah terbooking tgl 02-09 Maret 2026 )
-
Bu Ani,Mas Magis dan Wangi akan menginap di hotel ( hotel sedang akan dicarikan )
-
Vivi tidak jadi ikut, potensial digantikan Tyas ( jika tidak menganggu jadwal proyek Tyas)
-
Jatah badges untuk sales booth 12 pcs (kebutuhan sales memaksimalkan jatah badges)
- Mas Magis : direktur dan sales
- Bu Ani : komisaris
- Wangi Bunga :
- Sofia : sales
- Nyana : sales
- Arie : sales
- Naufan : mandor booth & sales
- Eka : admin, dokumentasi & sie konsumsi
- Mas Rohman : OB
- Mas Heri : kelistrikan & OB
- Nurul : sie Konsumsi, sales & keuangan
- Danang Suviyanto : OB & operasional
- Hayang : sales
- 4 personil sales tambahan (Butuh Badges tambahan 5 pcs)
Kesimpulan penginapan di Regentown:
- Crew pameran (5-8 Maret) orang
- Crew display 17 orang
- Total personil yang menginap di Regentown dihari loading (2-4 Maret 2026 dan 8 Maret 2026) adalah 25 orang
Hotel 1 kamar ber-3:
- Bu Ani
- Magistyo
- Wangi
SKENARIO BERANGKAT
- Berangkat tgl 1 Malam 17 (tim display) + 3 Tim sales (Sofia, Eka, Nurul)
- Berangkat tgl 3 malam 7 tim marketing (Ari, Nyana, Tyas, Hayang, 3 sales tambahan)
- Berangkat tgl ???... Mas Magis, Bu Ani, Wangi
Ajakan dari Bu Yuni adalah sewa 1 rumah lagi di Regentown untuk Penginapan tambahan untuk kru booth.
Diskusi 1330 5-1-2025
- Sofi sudah tanya Artur (pemilik penginapan di regentown), keputusannya tanggal 6-1-2025 tentang ketersediaan.
26/12/2025
- IFEX 2026 personil bertambah 2 (Vivi & Wangi) dikarenakan booth cukup luas dibutuhkan tambahan team pemasaran
- Eka mengirimkan product knowlendge ke Magis(Untuk dipelajari Vivi & Wangi)
- Vivi akan Magang di Tanli untuk mengenal product Timboel lebih baik(Waktu menyesuaikan komunikasi dengan Sofia)
- Sofia Contact Vivi untuk komunikasi
Jadwal (opsional)
-
Jadwal Event by Dyandra, Updated 28 Nov 2025
-
Jadwal Bongkar Muat barang, Updated 28 Nov 2025
-
Update 30 Januari 2026:
-
Vivi membantu team marketing tanli & mempelajari product timboel sebelum IFEX 2026
- Rencana dibulan Januari 2026 untuk Vivi masuk (Tgl menyusul)
- Mengajari Vivi tentang product Timboel oleh Team Marketing
-
Agenda pelaksanaan IFEX:
- 28 Februari 2026 :
- Loading Barang
- Truck berangkat ke JKT
- 01 Maret 2026 :
- Crew berangkat ke JKT
- 02 Maret 2026 :
- Crew check-in
- Unloading Barang
- Booth Build-Up
- 03 Maret 2026
- Booth Build-Up
- Display
- Electricity Installment
- 04 Maret 2026
- Display
- Electricity installment
- Check & coordination
- 05 Maret 2026
- Opening
- Event going
- 06 Maret 2026 - 07 Maret 2026
- Event going
- 08 Maret 2026
- Last day Event / Closing
- Dismantling Display
- Dismantling Electricity
- Dismantling Booth
- Loading truck
- 09 Maret 2026
- Dismantling (Extended Time Max 07.00 AM)
- Loading truck
- Crew check out
- Crew perjalanan balik ke Yogya
- 28 Februari 2026 :
Lampiran (opsional)
- Technical Regulation
- General Requirement:
- Special Booth Regulation:
- Denah Hall IFEX 2026
- Update 30 Januari 2026
- Draft layout Booth Timboel
- Loading and safety regulation:
- Electricity:
- Truck and Pickup regulation:
- Sample Truck Pass:
- Parking Fee and regulation:
-
Hasil Diskusi IFEX Rapat 28 Nov 2025 di Tanli
- Booth IFEX:
- Office (2 Meja + 2 Kursi)
- Louge (2 Meja Sets)
- Storage (Da kemungkinan dibagi untuk storage)
- Draft Sketch Layout:
- Display:
- Buat Logo Timboel yg baru untuk booth
- Model Display Patung Model Bar/ Memanjang
- Pot
- Model terasering
- 20-30 model
- Pot Besar & Pot Kecil
- Model Baru
- Hanging
- Opsi membuat Tiang melingkar/ Hexagonal untuk lebih mudah peletakan
- Cek dokumentasi IFEX 2025, apa saja content yang perlu disiapkan untuk mengisi dokumentasi IFEX 2026. (pic nyana)
- Cek kebutuhan listrik untuk booth 400 M2. (pic nyana). Estimasi setelah diskusi dengan Mas Heri teknsisi listrik, untuk booth ukuran 400 m2 membutuhkan listrik minimal 2200 watt dengan rincian penggunaan lampu sorot 120 pcs, led tv 1 pcs, printer 1 pcs, dispenser 1 pcs.
