# Stock Opname

# Modul Stock Opname

Modul Stock Opname v 1.0.1

## Tujuan

Mengetahui bahan yang ada di gudang dan jumlah aktualnya

## Pembagian Tugas

- Staff Bahan (2 orang)  
  - Tugas: Ambil bahan, dan kembalikan bahan  
- Staff Meja (1 orang)  
  - Distribusi bahan di area hitung.  
- Staff Hitung (4 orang)  
  - Hitung bahan (unit/timbang), verifikasi label, setor hasil ke Staff Database  
- Staff database (2 orang)  
  - Verifikasi label dan data, input hasil ke Dokstokop (google sheets)

## Dokumen

- Dokstokop (Google Sheets)  
  - Cara Membuat Dokstokop  
1. Unduh database bahan terbaru. Beri nama “Dokstokop (Tanggal Opname)”  
2. Import ke Google Sheets, bagikan akses edit ke Staff database  
3. Ubah kolom di database menjadi seperti berikut:  
   1. Stock diubah menjadi stock\_db  
4. Tambahkan kolom berikut  
   1. Masuk\_ukur  
      1. Gunakan input Tick box, kolom warna hijau  
      2. Isi: Absensi bahan yang dihitung  
   2. Stock\_opname  
      1. Kolom warna hijau  
      2. Isi: Hasil hitung aktual  
   3. Transaksi\_db  
      1. Isi: Hasil hitung kolom (stock\_opname) dikurangi kolom (stock\_db)

[![Kolom dokstokop.png](https://wiki.pttimboel.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/RYUddx5BhilkkSCo-kolom-dokstokop.png)](https://wiki.pttimboel.com/uploads/images/gallery/2025-10/RYUddx5BhilkkSCo-kolom-dokstokop.png)# 

Gambar 1: Tabel kolom stock opname dengan kolom tambahan;

## Perlengkapan

### Peralatan Utama

- Laptop (2 unit), internet, listrik  
- Timbangan  
  - Akurasi 0.5 gram (kapasitas ≥ 15 kg) 2 unit  
- Penggaris 30 cm (4 unit), jangka sorong (2 unit), gelas ukur 1 liter (2 unit)  
- Alat tulis, kertas, kalkulator  
- Printout NATO Phonetic Alphabet (4 lembar)

### APD dan Konsumsi

- Sarung tangan (7 pasang/hari)  
- Masker (9 unit/hari)  
- Lakban kertas, kain hitam, cutter, gunting  
- Alat tulis, kertas  
- Snack dan makan siang (9 orang)

### Layout Area Hitung

- Bentuk tidak ada batasan. Boleh pakai meja atau di lantai  
- Area hitung wajib memiliki 4 zona berikut:  
  - ANTRI HITUNG: bahan baru masuk  
  - PROSES HITUNG: bahan sedang dihitung  
  - SELESAI HITUNG: bahan selesai dihitung  
  - ANTRI KELUAR: bahan menunggu dikembalikan  
- Buat penggaris di tepi area hitung sepanjang 1 meter, dibagi per 50 cm.  
- Meja untuk laptop (2 unit)  
- Kursi (6 unit)


Catatan: Gunakan cat/pylox untuk menandai zona. Zona tidak boleh tumpang tindih  

[![Layout contoh.png](https://wiki.pttimboel.com/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/c59TnpqZ1vxVmz7w-layout-contoh.png)](https://wiki.pttimboel.com/uploads/images/gallery/2025-10/c59TnpqZ1vxVmz7w-layout-contoh.png)

Gambar 2: Contoh Area Hitung yang menggunakan meja. Zona Antri Hitung (A), Proses Hitung (B), Selesai Hitung (C), dan Antri Keluar (D) dibagi membentuk huruf U.  
Penggaris sederhana 1 meter (E) diposisikan di lokasi yang mudah dijangkau staff hitung.  
Meja tambahan (F) ditaruh untuk menambah area kerja staff hitung. Meja laptop (G) untuk lokasi kerja staff database.

## Alur Pergerakan Bahan

1. Bahan diambil dari rak. Masuk ANTRI HITUNG  
2. Pindah bahan ke PROSES HITUNG (jika ada slot kosong)  
3. Staff Hitung verifikasi label, hitung sesuai metode, setor hasil ke staff database  
4. Bahan ke SELESAI HITUNG, lalu ke ANTRI KELUAR  
5. Staff Bahan kembalikan ke rak

## Alur Kerja Staff

### Staff Bahan

1. Ambil bahan yang memiliki Label Warna dari rak  
2. Mengembalikan bahan ke rak

### Staff Meja

1. Taruh barang dari zona Antri Hitung ke Proses Hitung  
2. Taruh barang dari zona Selesai Hitung ke Antri Keluar

### Staff Hitung

1. Verifikasi label ID dengan staff database  
2. Hitung sesuai Label Warna  
   1. Kuning: hitung unit  
   2. Biru: timbang  
3. Serahkan hasil hitungan ke Staff Database

### Staff Database

1. Verifikasi Label ID (nama, satuan, gramasi)  
2. Centang masuk\_ukur  
3. Input hasil ke stock\_opname

## Tahap akhir Stock Opname

1. Staff Bahan dan Hitung: bersihkan area dan kembalikan alat  
2. Staff Database  
   1. Cek kesalahan input (centang masuk\_ukur, titik/koma)  
   2. Matikan akses edit dokumen  
   3. Ganti nama Dokstokop dengan tambahan “Final” pada judul	  
   4. Duplikat dokumen, kirim ke Divisi Database

# Modul Sebelum Stock Opname

## Tujuan

- Semua bahan punya wadah, Label ID, dan Label Warna  
- Tidak ada bahan label merah (karantina) di area gudang

## Yang perlu dipersiapkan

- Tim Staff Pre Stock Opname						 	  
  - 1 staff bertugas sebagai koordinator  
  - 2 staff bertugas sebagai pelabel  
  - Kualifikasi  
    - Bisa baca tulis  
    - (Koordinator) mampu memimpin tim  
- Label 										  
  - Lakban warna (LABEL WARNA)  
    - Warna  
      - Kuning  
      - Biru  
      - Merah  
  - **Cara pasang Label Warna**: Tempel setengah badan Label Warna ke wadah, lipat setengah sisanya sebagai pegangan cabut. Pastikan mudah dicabut dalam 1 detik.

## Langkah

1. Periksa bahan  
2. Cek wadah  
   - Bahan tidak punya wadah: Kirim ke Zona Karantina  
3. Cek Label Warna  
- Bahan punya Label ID?  
  - Jika tidak: Label Warna Merah  
  - Jika iya: Estimasi jumlah bahan?  
    - 50 pcs atau kurang: Label Warna Kuning  
    - Lebih dari 50 pcs: Cek ukuran  
      - Ukuran kecil (25 cm2 atau kurang, 50 gram atau kurang): Label Warna Biru  
      - Ukuran besar: Label Warna Kuning  
4. Jika 1 rak/area selesai, lanjut ke rak/area selanjutnya.  
5. Setelah semua rak/area telah dilabel, kirim seluruh bahan dengan Label Warna Merah ke zona karantina

## Selesai

Pre stock opname selesai apabila

1. Semua bahan di gudang telah diberi label 					  
2. Semua bahan dengan label merah sudah berada di Zona Karantina

# Modul Karantina Gudang

## Tujuan
Operasi zona karantina

## Operasional Zona Karantina
### Jadwal
- Setelah Stock Opname
  - Himbauan tiap departemen untuk cek barang yang ada di karantina
- Sebelum Stock Opname
  - Melakukan pengosongan Zona Karantina


### Langkah Transfer Bahan Masuk Gudang

- Ambil bahan yang ada di karantina  
- Buat ID baru untuk bahan. Input jumlah yang dimasukan  
- Rumahkan ke dalam wadah. Apabila tidak muat, taruh di tempat yang ditandai dan dilabel dengan jelas  
- Beri label bahan berisi nama bahan, id bahan, dan satuan

### Langkah Pembersihan Zona Karantina

- Keluarkan semua bahan yang ada di Zona Karantina.  
- Pilah bahan sesuai dengan kelompok prosesnya  
- Proses bahan sesuai dengan panduan kelompoknya

### Kelompok Proses

- Bahan Logam alumunium dan kuningan  
  - Jual ke mas Habib (Toha Cor/Alfa Cor)  
- Bahan logam lain  
  - Rongsok  
- Bahan kertas atau kardus  
  - Rongsok  
- Bahan resin  
  - Urug  
- Bahan kaca  
  - Urug  
- Alat rusak  
  - Rongsok  
- Bahan GRC  
  - Urug  
- Kayu-kayuan  
  - Kirim ke Kali Puchang untuk pemrosesan kayu bakar

### Lokasi pengiriman bahan kelompok proses

- Rongsok  
  - Nrimo ing Pandhum: [https://maps.app.goo.gl/GZwst4pjR6SnRXoY9](https://maps.app.goo.gl/GZwst4pjR6SnRXoY9)  
- Habib Cor  
  - Kontak Mas Habib: 62 856-4336-1115  
  - Alamat: [https://maps.app.goo.gl/vjKddKrb7b67hiGq6](https://maps.app.goo.gl/vjKddKrb7b67hiGq6)  
- Urug  
  - Hubungi Kepala Produksi untuk koordinasi dengan lokasi urug  
- Kali Puchang  
  - [https://maps.app.goo.gl/LgBR7ZVLzrpX1yGT9](https://maps.app.goo.gl/LgBR7ZVLzrpX1yGT9)