Photo Workflow Guideline

Panduan Alur Kerja Tim Fotografi 
 Alur Umum 
 daftar → foto → edit → ubah nama → unggah 
 
 Jenis Permintaan Foto 
 Terdapat 4 jenis permintaan foto: 
 
 
 T : Thumbnail 
Digunakan untuk keperluan dokumen seperti daftar pesanan, faktur, dan penawaran. 
 
 
 8S : Delapan Sisi 
Foto dari delapan sudut barang (depan, belakang, samping, diagonal). Digunakan untuk keperluan pemasaran. 
 
 
 I : Indoor 
Foto bergaya di dalam ruangan untuk keperluan pemasaran. 
 
 
 O : Outdoor 
Foto bergaya di luar ruangan untuk keperluan pemasaran. 
 
 
 
 Tahapan Editing 
 Setiap permintaan foto melalui tahapan editing berikut: 
 Koreksi warna → Hapus latar belakang → Cropping → Ubah nama file 
 
 Koreksi warna hanya dilakukan untuk jenis foto Indoor (I) dan Outdoor (O) . 
 
 
 Format Penamaan File 
 Gunakan format penamaan file sebagai berikut 
 Sesuai dengan guideline di Guideline Foto 
 
 Perihal Negatif Display 
 Berdasarkan diskusi 06/05/2026 untuk cropping photo diminimalkan negatif displaynya
Negatif display hanya ijinkan untuk permintaan photo 8S(Termasuk "Thumbnail") 
 Perkiraan Kapasitas Mingguan Tim 
 Berdasarkan diskusi tim saat ini, berikut adalah estimasi kapasitas kerja mingguan (termasuk semua tahapan editing): 
 
 40 T 
 20 8S 
 10 I 
 10 O 
 
 
 Kapasitas ini dapat berubah seiring peningkatan kemampuan tim. 
 
 
 Pembuatan Daftar Permintaan Foto 
 
 Daftar foto harus dibuat sesuai dengan kapasitas tim yang ada. 
 Untuk setiap item, jenis foto yang dibutuhkan harus ditulis di kolom "Kebutuhan Foto" pada formulir penawaran standar. 
 Daftar yang tidak lengkap atau tidak jelas akan dikembalikan untuk revisi sebelum dijadwalkan. 
 Permintaan daftar photo atau pengerjaan photography melalui aplikasi ERP dimana request dibuat melalui task yg disubmitkan ke system ERP 
 Permintaan photo diwajibkan untuk diinformasikan melalui grup photography agar pihak2 yg bersangkutan dapat memonitoring progressnya 
 
 
 Komunikasi 
 
 Hanya ada satu orang penghubung resmi antara tim fotografi/editing dan tim marketing. 
 Saat ini peran tersebut dipegang oleh: Arie 
 Khusus untuk bagian promosi marketing/ Medsos saat ini dipegang oleh: Eka 
 
 
 Pengumpulan dan Penyelesaian Daftar 
 
 
 Daftar dianggap selesai apabila: 
 
 Semua foto yang diminta telah diunggah. 
 Tim marketing telah menyetujui kualitas dan kelengkapannya. 
 
 
 
 Daftar berikutnya hanya boleh dimulai setelah daftar sebelumnya disetujui. 
 
 
 
 Aturan ini diterapkan untuk menjaga konsistensi kualitas dan mencegah penumpukan pekerjaan. 
 
 
 Permintaan URGENT 
 
 Permintaan foto dianggap URGENT jika harus diselesaikan dalam waktu kurang dari 1 hari . 
 Permintaan URGENT memiliki prioritas tertinggi , dan pekerjaan reguler akan dihentikan sementara. 
 Setiap permintaan URGENT akan menunda pekerjaan reguler setidaknya 1 hari . 
 
 
 Contoh Kombinasi Beban Kerja 1 Minggu 
 Berikut contoh kombinasi daftar yang sesuai dengan kapasitas mingguan tim: 
 
 40 T , 20 8S , 10 I , 10 O 
 100 T 
 40 T , 40 8S 
 40 I , 40 T 
 20 I , 10 O , 10 8S