Photo & Video Specialist Pengelolaan Tim Marketing Tujuan: Untuk mengukur kemampuan managemen head of marketing kepada member timnya. Pengukuran: Rata-rata dari skor KPI dari semua member team marketing. ( [jumlah skor KPI team] / [jumlah personel] ) * 100% Target: KPI rata-rata member tim diatas 90% Frequensi Audit: Perbulan di akhir bulan Sumber Data: Data KPI member Tim Marketing Bobot: 40% Improvement Plan Tim Marketing Tujuan: Untuk memastikan adanya rencana peningkatan kinerja tim marketing. Pengukuran: Adanya improvement plan yang di ketahui oleh karyawan dan head [jumlah improvement plan] Target: lebih dari 1 improvement plan per quartal Frequensi Audit: Perquartal di akhir quartal Sumber Data: Submisi improvement plan yang di tanda tangain oleh Direktur di google drive Bobot: 10% Pengembangan Tim Marketing Tujuan: Untuk memastikan bahwa improvement plan tim marketing dijalankan Pengukuran: Adanya foto dan absensi per improvement plan dan target improvement plan tercapai 3 kualitas yang diukur: foto, absensi, mencapai target. Target berbobot 2 ( [adanya foto] + [absensi] + 2*[target] ) / 4 Target: lebih dari 1 foto dan absensi per quartal Frequensi Audit: Perquartal di akhir quartal Sumber Data: Submisi foto dan absensi di folder google drive Bobot: 10% Dokumentasi Marketing Strategi Tujuan: Untuk memastikan bahwa pembuatan marketing strategi sesuai dengan visi perusahaan. Pengukuran: Adanya marketing strategy yang di approve oleh head dan direktur. Dalam Marketing Strategi minimal harus ada: Tujuan, Target Pencapaian, Target Audience, Taktik, Budget, Timeline [jumlah marketing strategy] Target: lebih dari 2 marketing strategy per quartal Frequensi Audit: Perquartal di akhir quartal Sumber Data: Submisi marketing strategi yang di tanda tangain oleh Direktur di google drive Bobot: 20% Eksekusi Marketing Strategi Tujuan: Untuk memastikan bahwa marketing strategi dilaksanakan sesuai planning. Pengukuran: Kualitas eksekusi marketing strategi: 3 kualitas yang diukur: Selesai on time, Mencapai target pencapaian, on budget ( [on time] + [target pencapaian] + [on budget] )/ 3 Target: lebih dari 2 marketing strategy memenuhi kriteria kualitas bagus per quartal Frequensi Audit: Setiap selesai exsekusi strategi Sumber Data: dokumentasi marketing strategi di google drive Bobot: 20% Catatan Tambahan Definisi ontime: maksimal 1 minggu setelah tanggal deadline terjadi review. Definisi on budget: ±10% dari estimasi Implementasi harus sudah selesai untuk bisa dihitung di quartal tersebut. Template Improvement plan: Judul: [judul project] Tanggal Buat: [dd/mm/yyyy] Tujuan: [untuk tujuan apa improvement plan ini dibuat] Kriteria: [kriteria apakah project ini sudah termasuk sukses?] Deadline: [kapan project ini harus selesai] Budget: [perkiraan alokasi budget project] Deskripsi: [deskripsi singkat tentang project ini. apa yang akan dilakukan, dimana, dan bagaimana. Maksimum 3 kalimat] Sample Improvement plan 1. Internal Knowledge Sharing - Judul: Weekly Knowledge Sharing Session - Tanggal Buat: 01/05/2025 - Tujuan: Meningkatkan pengetahuan tim melalui presentasi singkat dari masing-masing anggota - Kriteria: Setiap anggota memberikan minimal 1 presentasi per bulan dan peserta memberikan feedback positif - Deadline: 31/08/2025 - Budget: Rp0 – hanya perlu ruang rapat dan jadwal - Deskripsi: Setiap minggu, satu anggota tim mempresentasikan topik pendek (5-10 menit) seputar teknik pemasaran atau tren industri terbaru. Diskusi bersama untuk memperluas wawasan tim. Online Certification Drive - Judul: Free Online Marketing Course Completion - Tanggal Buat: 05/05/2025 - Tujuan: Menambah keterampilan tim melalui kursus gratis online (misalnya dari platform edX, Coursera, atau Google) - Kriteria: Minimal 2 anggota tim mendapat sertifikasi resmi dari kursus gratis yang relevan - Deadline: 30/09/2025 - Budget: Rp0 – kursus gratis, hanya butuh waktu untuk belajar - Deskripsi: Tiap anggota tim memilih kursus online gratis terkait pemasaran digital atau analisis data. Lalu mereka saling berbagi pengetahuan yang diperoleh. Book Club / Reading Circle - Judul: Marketing Book Club - Tanggal Buat: 10/05/2025 - Tujuan: Menambah wawasan melalui buku-buku pemasaran dan diskusi kelompok - Kriteria: Setiap anggota menyelesaikan 1 buku terkait marketing dalam 2 bulan, lalu menyajikan ringkasan untuk tim - Deadline: 30/07/2025 - Budget: Rp500.000 – untuk membeli 1-2 buku cetak bersama (atau gunakan ebook gratis jika ada) - Deskripsi: Tim memilih buku marketing yang relevan, membaca dan mendiskusikan isi setiap 2 minggu. Fokus pada ide baru dan penerapannya di proyek tim. Mini Social Media Campaign Competition - Judul: Low-Budget Social Media Campaign Challenge - Tanggal Buat: 15/05/2025 - Tujuan: Melatih kreativitas dan pelaksanaan kampanye dengan dana terbatas - Kriteria: Setiap anggota tim membuat 1 konsep konten yang menarik (dengan biaya promosi di bawah Rp250.000) - Deadline: 31/07/2025 - Budget: Rp1.000.000 – dibagi untuk 4 tim/konten (masing-masing Rp250.000) - Deskripsi: Tim dibagi menjadi beberapa kelompok kecil, masing-masing merencanakan dan menjalankan kampanye media sosial murah. Pemenang ditentukan berdasarkan engagement (like, comment, share) dan kreativitas ide. Template marketing strategi: Judul: [judul project] Tanggal Buat: [dd/mm/yyyy] Tujuan: [untuk tujuan apa improvement plan ini dibuat] Target: [Siapakah target market dalam marketing strategy ini] Kriteria: [kriteria apakah project ini sudah termasuk sukses?] Timeline: [tanggal tanggal vital untuk project ini] Budget: [perkiraan alokasi budget project] Taktik: [apa yang akan dilakukan, dimana, dan bagaimana] Deskripsi: [deskripsi singkat tentang project ini. apa yang akan dilakukan, dimana, dan bagaimana. Maksimum 3 kalimat] Sample Marketing Strategy 1. Pameran Produk di Event Lokal Judul: Pameran Produk di Bazaar UMKM Tanggal Buat: 01/06/2025 Tujuan: Meningkatkan brand awareness dan menarik pelanggan baru Target: Pengunjung event lokal yang relevan dengan produk kita Kriteria: Tercapai minimal 50 kontak baru dan penjualan meningkat 10% pada bulan tersebut Timeline: Persiapan 2 minggu sebelum acara, pameran 3 hari (25–27 Juni 2025) Budget: Rp2.000.000 untuk sewa booth dan perlengkapan pameran Taktik: Menata booth yang menarik, memberikan demo produk, membagikan brosur dan merchandise Deskripsi: Bergabung dengan event lokal khusus UMKM di kota, menampilkan produk utama, dan melakukan pendekatan langsung kepada pengunjung untuk membangun relasi dan meningkatkan penjualan 2. Pembuatan dan Distribusi Brosur Judul: Sebar Brosur Promosi ke Toko dan Komunitas Tanggal Buat: 05/06/2025 Tujuan: Meningkatkan kesadaran pasar setempat dan mendorong lebih banyak kunjungan ke toko/website Target: Konsumen lokal di sekitar area penjualan Kriteria: Mencapai 30% peningkatan kunjungan toko/website dalam sebulan Timeline: Desain brosur 1 minggu, cetak 1 minggu, distribusi 2 minggu Budget: Rp1.000.000 untuk desain dan cetak 1.000 brosur Taktik: Sebar brosur di toko bahan pokok, kantor kelurahan, dan komunitas sekitar Deskripsi: Membuat brosur sederhana dengan penawaran khusus, kemudian didistribusikan ke area yang relevan agar konsumen tertarik mencoba produk 3. Revamp Website Judul: Perbaikan Total Website Perusahaan Tanggal Buat: 10/06/2025 Tujuan: Meningkatkan kepercayaan dan kemudahan bagi calon pembeli, serta mengoptimasi SEO Target: Pengunjung online yang mencari produk sejenis, terutama usia 25–40 tahun Kriteria: Waktu singgah (time on site) bertambah 20% dan penjualan online naik 15% Timeline: Riset dan desain ulang 2 minggu, implementasi 2 minggu, testing 1 minggu Budget: Rp3.000.000 untuk biaya web developer dan copywriter Taktik: Desain user-friendly, konten baru yang jelas, optimasi SEO (keyword dan meta tags), integrasi platform pembayaran Deskripsi: Mengganti tampilan website agar lebih modern dan mudah diakses, menambahkan halaman testimoni, serta memastikan proses pembelian online berjalan lancar 4. Email Campaign & LinkedIn Outreach Judul: Menghubungi Pelanggan Lama dan Prospek Baru via Email & LinkedIn Tanggal Buat: 15/06/2025 Tujuan: Menawarkan produk baru dan mengingatkan layanan lama untuk meningkatkan penjualan repeat order Target: Pelanggan lama di database email dan kontak LinkedIn yang relevan dengan industri kita Kriteria: Rasio balasan email 10% dan 5% di antaranya berujung pada penjualan Timeline: Penyusunan email template 1 minggu, pengiriman email & pesan LinkedIn 2 minggu, follow-up 2 minggu Budget: Rp500.000 untuk biaya email marketing tool (jika ada) Taktik: Kirim email penawaran spesial ke database pelanggan lama, kirim pesan singkat di LinkedIn dengan link katalog produk Deskripsi: Membuat dua template utama (untuk pelanggan lama dan prospek baru), mengirimkan pesan personal, lalu memantau respon dan menindaklanjuti prospek yang tertarik dengan penawaran