# Head of Marketing

**Pengelolaan Tim Marketing**

- Tujuan: Untuk mengukur kemampuan managemen head of marketing kepada member timnya.
- Pengukuran: Rata-rata dari skor KPI dari semua member team marketing. 
    - ( \[jumlah skor KPI team\] / \[jumlah personel\] ) \* 100%
- Target: KPI rata-rata member tim diatas 90%
- Frequensi Audit: Perbulan di akhir bulan
- Sumber Data: Data KPI member Tim Marketing
- Bobot: 40%

**Improvement Plan Tim Marketing**

- Tujuan: Untuk memastikan adanya rencana peningkatan kinerja tim marketing.
- Pengukuran: Adanya improvement plan yang di ketahui oleh karyawan dan head 
    - \[jumlah improvement plan\]
- Target: lebih dari 1 improvement plan per quartal
- Frequensi Audit: Perquartal di akhir quartal
- Sumber Data: Submisi improvement plan yang di tanda tangain oleh Direktur di google drive
- Bobot: 10%

**Pengembangan Tim Marketing**

- Tujuan: Untuk memastikan bahwa improvement plan tim marketing dijalankan
- Pengukuran: Adanya foto dan absensi per improvement plan dan target improvement plan tercapai 
    - 3 kualitas yang diukur: foto, absensi, mencapai target. Target berbobot 2
    - ( \[adanya foto\] + \[absensi\] + 2\*\[target\] ) / 4
- Target: lebih dari 1 foto dan absensi per quartal
- Frequensi Audit: Perquartal di akhir quartal
- Sumber Data: Submisi foto dan absensi di folder google drive
- Bobot: 10%

**Dokumentasi Marketing Strategi**

- Tujuan: Untuk memastikan bahwa pembuatan marketing strategi sesuai dengan visi perusahaan.
- Pengukuran: Adanya marketing strategy yang di approve oleh head dan direktur. 
    - Dalam Marketing Strategi minimal harus ada: Tujuan, Target Pencapaian, Target Audience, Taktik, Budget, Timeline
    - \[jumlah marketing strategy\]
- Target: lebih dari 2 marketing strategy per quartal
- Frequensi Audit: Perquartal di akhir quartal
- Sumber Data: Submisi marketing strategi yang di tanda tangain oleh Direktur di google drive
- Bobot: 20%

**Eksekusi Marketing Strategi**

- Tujuan: Untuk memastikan bahwa marketing strategi dilaksanakan sesuai planning.
- Pengukuran: Kualitas eksekusi marketing strategi: 
    - 3 kualitas yang diukur: Selesai on time, Mencapai target pencapaian, on budget
    - ( \[on time\] + \[target pencapaian\] + \[on budget\] )/ 3
- Target: lebih dari 2 marketing strategy memenuhi kriteria kualitas bagus per quartal
- Frequensi Audit: Setiap selesai exsekusi strategi
- Sumber Data: dokumentasi marketing strategi di google drive
- Bobot: 20%

---

##### Catatan Tambahan

Definisi ontime: maksimal 1 minggu setelah tanggal deadline terjadi review.

Definisi on budget: ±10% dari estimasi

Implementasi harus sudah selesai untuk bisa dihitung di quartal tersebut.

Template Improvement plan:

Judul: \[judul project\]  
Tanggal Buat: \[dd/mm/yyyy\]  
Tujuan: \[untuk tujuan apa improvement plan ini dibuat\]  
Kriteria: \[kriteria apakah project ini sudah termasuk sukses?\]  
Deadline: \[kapan project ini harus selesai\]  
Budget: \[perkiraan alokasi budget project\]  
Deskripsi: \[deskripsi singkat tentang project ini. apa yang akan dilakukan, dimana, dan bagaimana. Maksimum 3 kalimat\]

<details id="bkmrk-sample-improvement-p"><summary>Sample Improvement plan</summary>

1\. Internal Knowledge Sharing  
\- Judul: Weekly Knowledge Sharing Session   
\- Tanggal Buat: 01/05/2025   
\- Tujuan: Meningkatkan pengetahuan tim melalui presentasi singkat dari masing-masing anggota   
\- Kriteria: Setiap anggota memberikan minimal 1 presentasi per bulan dan peserta memberikan feedback positif   
\- Deadline: 31/08/2025   
\- Budget: Rp0 – hanya perlu ruang rapat dan jadwal   
\- Deskripsi:   
 Setiap minggu, satu anggota tim mempresentasikan topik pendek (5-10 menit) seputar teknik pemasaran atau tren industri terbaru. Diskusi bersama untuk memperluas wawasan tim.

 2. Online Certification Drive  
\- Judul: Free Online Marketing Course Completion   
\- Tanggal Buat: 05/05/2025   
\- Tujuan: Menambah keterampilan tim melalui kursus gratis online (misalnya dari platform edX, Coursera, atau Google)   
\- Kriteria: Minimal 2 anggota tim mendapat sertifikasi resmi dari kursus gratis yang relevan   
\- Deadline: 30/09/2025   
\- Budget: Rp0 – kursus gratis, hanya butuh waktu untuk belajar   
\- Deskripsi:   
 Tiap anggota tim memilih kursus online gratis terkait pemasaran digital atau analisis data. Lalu mereka saling berbagi pengetahuan yang diperoleh.

 3. Book Club / Reading Circle  
\- Judul: Marketing Book Club   
\- Tanggal Buat: 10/05/2025   
\- Tujuan: Menambah wawasan melalui buku-buku pemasaran dan diskusi kelompok   
\- Kriteria: Setiap anggota menyelesaikan 1 buku terkait marketing dalam 2 bulan, lalu menyajikan ringkasan untuk tim   
\- Deadline: 30/07/2025   
\- Budget: Rp500.000 – untuk membeli 1-2 buku cetak bersama (atau gunakan ebook gratis jika ada)   
\- Deskripsi:   
 Tim memilih buku marketing yang relevan, membaca dan mendiskusikan isi setiap 2 minggu. Fokus pada ide baru dan penerapannya di proyek tim.

 4. Mini Social Media Campaign Competition  
\- Judul: Low-Budget Social Media Campaign Challenge   
\- Tanggal Buat: 15/05/2025   
\- Tujuan: Melatih kreativitas dan pelaksanaan kampanye dengan dana terbatas   
\- Kriteria: Setiap anggota tim membuat 1 konsep konten yang menarik (dengan biaya promosi di bawah Rp250.000)   
\- Deadline: 31/07/2025   
\- Budget: Rp1.000.000 – dibagi untuk 4 tim/konten (masing-masing Rp250.000)   
\- Deskripsi:   
 Tim dibagi menjadi beberapa kelompok kecil, masing-masing merencanakan dan menjalankan kampanye media sosial murah. Pemenang ditentukan berdasarkan engagement (like, comment, share) dan kreativitas ide.

</details>Template marketing strategi:

Judul: \[judul project\]  
Tanggal Buat: \[dd/mm/yyyy\]  
Tujuan: \[untuk tujuan apa improvement plan ini dibuat\]  
Target: \[Siapakah target market dalam marketing strategy ini\]  
Kriteria: \[kriteria apakah project ini sudah termasuk sukses?\]  
Timeline: \[tanggal tanggal vital untuk project ini\]  
Budget: \[perkiraan alokasi budget project\]  
Taktik: \[apa yang akan dilakukan, dimana, dan bagaimana\]  
Deskripsi: \[deskripsi singkat tentang project ini. apa yang akan dilakukan, dimana, dan bagaimana. Maksimum 3 kalimat\]

<details id="bkmrk-sample-marketing-str"><summary>Sample Marketing Strategy</summary>

1\. Pameran Produk di Event Lokal

Judul: Pameran Produk di Bazaar UMKM  
Tanggal Buat: 01/06/2025  
Tujuan: Meningkatkan brand awareness dan menarik pelanggan baru  
Target: Pengunjung event lokal yang relevan dengan produk kita  
Kriteria: Tercapai minimal 50 kontak baru dan penjualan meningkat 10% pada bulan tersebut  
Timeline: Persiapan 2 minggu sebelum acara, pameran 3 hari (25–27 Juni 2025)  
Budget: Rp2.000.000 untuk sewa booth dan perlengkapan pameran  
Taktik: Menata booth yang menarik, memberikan demo produk, membagikan brosur dan merchandise  
Deskripsi: Bergabung dengan event lokal khusus UMKM di kota, menampilkan produk utama, dan melakukan pendekatan langsung kepada pengunjung untuk membangun relasi dan meningkatkan penjualan

2\. Pembuatan dan Distribusi Brosur

Judul: Sebar Brosur Promosi ke Toko dan Komunitas  
Tanggal Buat: 05/06/2025  
Tujuan: Meningkatkan kesadaran pasar setempat dan mendorong lebih banyak kunjungan ke toko/website  
Target: Konsumen lokal di sekitar area penjualan  
Kriteria: Mencapai 30% peningkatan kunjungan toko/website dalam sebulan  
Timeline: Desain brosur 1 minggu, cetak 1 minggu, distribusi 2 minggu  
Budget: Rp1.000.000 untuk desain dan cetak 1.000 brosur  
Taktik: Sebar brosur di toko bahan pokok, kantor kelurahan, dan komunitas sekitar  
Deskripsi: Membuat brosur sederhana dengan penawaran khusus, kemudian didistribusikan ke area yang relevan agar konsumen tertarik mencoba produk

3\. Revamp Website

Judul: Perbaikan Total Website Perusahaan  
Tanggal Buat: 10/06/2025  
Tujuan: Meningkatkan kepercayaan dan kemudahan bagi calon pembeli, serta mengoptimasi SEO  
Target: Pengunjung online yang mencari produk sejenis, terutama usia 25–40 tahun  
Kriteria: Waktu singgah (time on site) bertambah 20% dan penjualan online naik 15%  
Timeline: Riset dan desain ulang 2 minggu, implementasi 2 minggu, testing 1 minggu  
Budget: Rp3.000.000 untuk biaya web developer dan copywriter  
Taktik: Desain user-friendly, konten baru yang jelas, optimasi SEO (keyword dan meta tags), integrasi platform pembayaran  
Deskripsi: Mengganti tampilan website agar lebih modern dan mudah diakses, menambahkan halaman testimoni, serta memastikan proses pembelian online berjalan lancar

4\. Email Campaign &amp; LinkedIn Outreach

Judul: Menghubungi Pelanggan Lama dan Prospek Baru via Email &amp; LinkedIn  
Tanggal Buat: 15/06/2025  
Tujuan: Menawarkan produk baru dan mengingatkan layanan lama untuk meningkatkan penjualan repeat order  
Target: Pelanggan lama di database email dan kontak LinkedIn yang relevan dengan industri kita  
Kriteria: Rasio balasan email 10% dan 5% di antaranya berujung pada penjualan  
Timeline: Penyusunan email template 1 minggu, pengiriman email &amp; pesan LinkedIn 2 minggu, follow-up 2 minggu  
Budget: Rp500.000 untuk biaya email marketing tool (jika ada)  
Taktik: Kirim email penawaran spesial ke database pelanggan lama, kirim pesan singkat di LinkedIn dengan link katalog produk  
Deskripsi: Membuat dua template utama (untuk pelanggan lama dan prospek baru), mengirimkan pesan personal, lalu memantau respon dan menindaklanjuti prospek yang tertarik dengan penawaran

</details>