SOP Peminjaman Barang

Ringkasan 5w + 1h

• what/apa: Prosedur peminjaman barang milik PT Timboel
• where/dimana: Di lingkungan PT Timboel, mulai dari pengajuan, penyimpanan, hingga pengembalian barang.
• when/kapan: Setiap kali terdapat permintaan peminjaman barang
• who/siapa: Peminjam,Departemn marketing, gudang, dan pihak yang berwenang memberikan persetujuan.
• why/mengapa: Untuk memastikan proses peminjaman berjalan dengan tertib, aset perusahaan terkontrol dan tanggung jawab setiap pihak jelas.
• how/bagaimana: Peminjam mengajukan permintaan lalu untuk tim marketing memverifikasi stok katagori peminjaman dan setelah ada persetujuan kedua pihak lalu menyiapkan dan menyerahkan barang, jika barang sudah selesai masa peminjaman maka akan ada proses pengembalian dan pembaruan data stok

Checklist

• Permintaan barang di terima
• Ketersediaan stok telah diperiksa
• Persetujun peminjaman diperoleh
• Barang di siapkan dan diserahkan
• Data peminjam telah dicatat
• Barang telah dikembalikan
• Kondisi barang telah diperiksa
• Data stok telah diperbarui

Catatan Keputusan

• Status peminjam (Disetujui atau ditolak)
• Kategori peminjam yang dipilih
• Durasi peminjam yang telah di sepakati
• Catatan khusus (jikia terdapat kerusakan, keterlambatan pengembalian, atau perubahan kesepakatan)

Lampiran

Prime Location

• Biaya oprasional semua di tanggung oleh customer
• Durasi penempatan minimal 1 tahun

Komersial

• Barang dipinjam untuk kebutuhan komersial atau kerja sama bisnis
• Pihak peminjam menanggung biaya pengiriman
• Terdapat perjanjian kerja sama
• Durasi kerja sama minimal 3–6 bulan atau sesuai kesepakatan

Rental

• Barang dipinjam dengan sistem sewa Peminjam membayar biaya sewa sesuai ketentuan
• Peminjam menanggung biaya pengiriman dan pengembalian
• Durasi sewa 1–2 bulan atau sesuai perjanjian