IFEX 2026

1# IFEX 2026 — Timboel

---

Ringkasan 5W + 1H

• What / Apa
  Pameran tahunan yang selalu diikuti Timboel

• Where / Di mana
  ICE BSD City

• When / Kapan
  5–8 Maret 2026

• Who / Siapa

  • PIC Hall 9 (lama): Pak Arka — +62 851-7170-1115 (diganti)
  • PIC Baru: Mr. Ghiffari — +62 831-7280-1649
    • Link Email Notifikasi

• Why / Mengapa
  Menunjukkan koleksi produk Timboel dan memasarkan produk ke buyer baru

• How / Bagaimana
  —

Catatan Perintah Kerja
Untuk perintah_kerja hanya membutuhkan: apa, siapa, kapan

---

Checklist Utama

• Melengkapi dokumen & berkas pameran

  - [x] show preview
  - [x] exhibitor profile
  - [x] Electricity
  - [x] Desain booth
  - [x] personal badges
  

• Membuat Logo Timboel IFEX 2026 3pcs

  • Link: Buat Logo Baru IFEX

• Membuat konsep booth IFEX

  • (Pak Qirun) Buka area mock booth IFEX 2026 — 7 Februari 2025

• Checklist kebutuhan booth

• (CANCEL) Opsi menarik staff museum untuk jaga booth

• Mendaur ulang patung lama di gudang untuk IFEX (honey comb)

• Membuat patung logam baru (Model 2025)

• Membuat Katalog Digital IFEX 2026

• Mengagendakan makan bersama sebelum IFEX
  (delegasikan ke Bu Cicil)

• Buat SPB barang tanli IFEX untuk dibawa ke gudang

• cetak working pass 25pcs

• cetak Loading Letter + Truck pass

• Cetak brosur 800 pcs (diterima tanggal 17 Feb)

• Bikin kaos 105 pcs

• Cetak kartu nama baru

• Cetak QR Katalog Online (8 pcs diterima 17 feb)

• Cetak lanyard Timboel (diterima 20 feb)

• Membuat rompi crewbooth 20 pcs

---

Transportasi Crew Booth

1. Crew berangkat 1 Maret via jalur kereta [x]

   

2. Crew berangkat 1 Maret by Fortuner [x]

   

3. Crew pulang 5 Maret via jalur kereta [x]

7. Marketing berangkat 3 Maret via jalur kereta [x]

9. Crew berangkat 7 Maret naik kereta [x]

11. Crew Pulang 9 Maret by Kereta

13. Crew pulang 9 Maret by Fortuner

Transportasi Fuso

1. Fuso loading barang di gudang Timboel tanggal 27 Februari.
2. Berangkat sampai ICE BSD tanggal 2 Maret pagi hari pukul 04:00.
3. Rencana armada 2 Fuso Bak Bukaan, 2 Fuso Bak Biasa.

Checklist Booth

• Booth
  • Karpet (Akan dicek Mbak Sulis 4 Februari 2026)
  • Crosscheck karpet
  • Kain penutup (Akan dicek Mbak Sulis 4 Februari 2026)
    • Ganti tali tampar
• Menghitung kebutuhan karpet & kain penutup
• Pustek:
  • pustek tanli dipilih dan dibawa ke gudang
  • pustek disebelah utara (dibagian belakang) diturunkan
  • buat pustek baru
• Pesan kaos tim display
• Pesan rompi tim display
• Cetak kartu nama
• Lemari kotak-kotak di Tanli dibawa untuk IFEX
• Cek sisa pipa untuk klem
• [ ]

Contoh checklist
(confirm design, model kecil, DP, produksi model)

---

Catatan Keputusan

Laporan Hasil IFEX

1. Total penjualan OTS Rp120.602.000
2. Total quotation Rp3.903.979.440

Meeting 17-02-2026

1. Kondisi Booth
   • Booth T-Kanan sudah diisi
   • Masih kurang : T-Kiri bagian tengah
   • Rencana : T-Kanan display full
2. Masukan Mbak Sofi
   • Display jangan sering diganti-ganti (mbak sofi perlu tau posisi display yang fix)
   • Pouncing Panther Mirror tetap diteruskan
   • Barang yang error :
     • Dikomunikasikan dengan marketing
     • Dibuatkan OL baru atau dikembalikan ke supplier
   • Produksi sering ada error → jika salah, minta supplier ganti barang sesuai dengan OL
3. Tanggapan Mas Naufan :
   • Alumunium Pouncing Panther Mirror bisa dikejar, tapi base nya agak lama
   • Pouncing Panther Mirror akan diusahakan
   • Jika ada kesalahan → langsung minta yang sesuai ke supplier
4. Kesimpulan
   • Produk yang salah harus ada dokumen tertulis
5. Persiapan Display & Teknis Lapangan
   • Mas Magis & Mbak Sofi : persiapan untuk display di ICE BSD
   • Ukuran logo Timboel
     • Tinggi 80 cm
     • Tulisan saja (tanpa gambar)
   • Karpet, lampu, pustek untuk display sudah ada
   • Klem sudah dibelikan - estimasi datang tanggal 21/02/2026
   • Teknis display oleh Mas Naufan - Koordinasi dengan Pak Heri
   • Rak terasering :
     • Harus yang gampang dipasang
     • Mas Naufan ketemu Pak Margono untuk bahas rak terasering
   • Wire mesh di booth untuk menggantung wall deco
6. Logistik & Barang yang Harus Dibawa
   • Alat pendirian stand : crate masuk ke fuso
   • Barang yang wajib dibawa :
     • Alat Tulis
     • Makanan
     • Perkakas
     • Alat Kebersihan
     • Tong Sampah (penting)
   • Catatan : di booth tidak ada akses tempat sampah langsung
7. Keuangan
   • Dana berkembang untuk pembayaran IFEX masih perlu tambahan
   • Budget IFEX : 1 M
   • Pembayaran booth masih kurang Rp 100.680.000
8. Transport & Konsumsi Tim
   • Mas Magis berangkat :
     • 1 Maret 2026, Malam
     • Cari tiket kereta sleeper
     • Berangkat dari Stasiun Jogja
   • Supply makanan :
     • Rencana bawa pakai cooler box - ditaruh di Fortuner
   • Request Mas Magis untuk IFEX
     • Permen Jahe
     • Kopi Bali
     • SKM
9. Sales
   • Sales 2 orang :
     • Dana
     • 1 orang lagi belum

Tambahan Crew Booth (diputuskan 27 Februari 2026)

1. Febri Maudin
2. Umarul Ihsan
3. Sandi Pratama
4. Agus Andrianto
5. Destiyanto Haryono

Transportasi seluruh crew booth tambahan menggunakan kereta yang sama dengan crew lainnya.

(CANCEL) 12-02-2026 Magis & Margono Dinding Tembok IFEX (VETO tim Marketing)

• Bagian mbolong di rak karena baut digergaji memanjang supaya rapi. Hasil potong gergaji dibaawa untuk tambahan tutup
• Hanya tembok T-Kanan yang diberi plywood, sisi T-Kiri bukaan rangka saja
• 

07-02-2026 Mas Magis & Mbak Sofia

• Penempatan logo di T Kanan
• Lebar logo 4 meter
• Depan U bagian kanan diisi standing logo
• Daerah U dikasih wall deco
• Bagian storage diberi space 1 meter untuk sirkulasi, sehadap sama pintu
• Penghubung T Kiri dan T Kanan diberi loket untuk transfer dokumen, lokasi di sebelah storage
• T kiri diberi :
  • Hanging (extend)
  • Level/layer tinggi 2 meter (jarak tepi level dibuat sama)
  • Tempat untuk taruh dokumen dari mas ari (mas ari di T kanan) - ukuran : lebar 1 kali tray, panjang 3 kali tray (tray perlu diukur dulu)
• T Kanan diberi :
  • Wall Deco
  • Logo
  • Office (mas ari)
• Mas Magis buat design untuk shelfing
• Mbak Sofia & Pak Joko design layout pustek

06-02-2026 Meeting Marketing

• Membuat logo dan tulisan "TIMBOEL" tinggi 1 meter dengan warna merah yang terbuat dari akrilik
• Foto produk baru maksimal pada tanggal 20 Januari 2026
• Skema transportasi untuk PP menggunakan fortuner dan kereta
• Cari 2 Sales (coba hubungi mas Arsa Museum)
• Mas Magis, Bu Ani dan Wangi menginap dari tanggal 2-8 Maret di Hotel Santika

4-2-2026 Kru Tambahan dari UNESA (yogi, levi, ilham)

• Opsi Berangkat dan pulang : Berangkat pas bongkar (berangkat 7 Maret malam, agar tanggal 8 pagi sampai BSD. Crew istirahat, tim UNESA menonton pameran.

02-02-2026

• Mengambil listrik 6A × 2 unit — sudah terkonfirmasi

---

28-01-2026 — Estimasi Kebutuhan Kru

PIC: Pak Qirun & Mas Margono

Kru Loading In / Loading Out

1. Margono (Lead)
2. Jianto
3. Jordi
4. Dayat
5. Tedi
6. Anas
7. Dwi Wijaya
8. Rahmat
9. Haryadi
10. Wakijo
11. Bejo
12. Reza
13. Joko

Tambahan Kru Marketing

1. Naufan
2. Hery
3. Rohman

---

Technical Meeting

• Link Materi TM

Post Technical Meeting — 27 Januari 2026

• Tim marketing & kru booth menginap di Regentown A2/08
  (sudah ter-booking 2–9 Maret 2026)

• Bu Ani, Mas Magis, dan Wangi menginap di hotel
  (hotel masih dicarikan)

• Vivi tidak ikut → potensi digantikan Tyas
  (jika tidak mengganggu jadwal proyek)

---

Badge Booth (Jatah: 12 pcs)

[x] Mas Magis — Direktur & Sales
[x]Bu Ani — Komisaris
[x] Wangi Bunga
[x] Nyana — Sales
[x] Arie — Sales
[x] Naufan — Mandor Booth & Sales
[x] Eka — Admin, Dokumentasi, Konsumsi
[x] Rohman — OB
[x] Heri — Kelistrikan & OB
[x] Nurul — Konsumsi, Sales, Keuangan
[x] Danang Suviyanto — OB & Operasional
[x] Hayang — Sales

➡ Butuh tambahan badge: 3 pcs

[x] Sofia — Sales
[x] Kalih - Sales
[x] Graciella - Sales

---

Kesimpulan Penginapan

Regentown

• Crew pameran (5–8 Maret)
• Crew display: 17 orang
• Total personil saat loading (2–4 & 8 Maret): 25 orang

Hotel (1 kamar / 3 orang)

• Bu Ani
• Magistyo
• Wangi

---

Skenario Keberangkatan

• 1 Maret malam (17.00)
  Tim display + 3 sales (Sofia, Eka, Nurul)

• 3 Maret malam (19.00)
  Tim marketing (Arie, Nyana, Tyas, Hayang + 3 sales tambahan)

• 1 Maret malam via kereta luxury
  Mas Magis, Bu Ani

---

Diskusi & Keputusan Tambahan

5-1-2025 (13.30)

• Sofi menanyakan ketersediaan rumah tambahan di Regentown
  → Keputusan tanggal 6-1-2025

26-12-2025

• Personil IFEX bertambah 2: Vivi & Wangi
  • Eka kirim product knowledge ke Magis
  • Vivi magang di Tanli
  • Sofia koordinasi dengan Vivi

---

Desain Kaos dan Rompi Crew

Desain kaos

Desain rompi

Jadwal Pelaksanaan IFEX

Pra-Event

• 27 Feb 2026

  • Loading barang
  • Truk berangkat ke Jakarta

• 1 Mar 2026

  • Crew berangkat

• 2 Mar 2026

  • Check-in
  • Unloading
  • Booth build-up

• 3–4 Mar 2026

  • Build-up
  • Display
  • Instalasi listrik
  • Koordinasi

Event

• 5 Mar 2026 — Opening
• 6–7 Mar 2026 — Event berjalan

Pasca-Event

• 8 Mar 2026

  • Closing
  • Dismantling booth & listrik
  • Loading truk

• 9 Mar 2026

  • Dismantling lanjutan (maks. 07.00)
  • Crew check-out
  • Perjalanan kembali ke Yogya

---

Lampiran (Opsional)

Loading Letter

Bukti Pemesanan Hotel Mas Magis, Wangi, bu Ani

Technical Regulation

• Technical Regulation IFEX 2026

---

General Requirement

• 
• 

---

Special Booth Regulation

• 
• 
• 
• 
• 

---

Denah Hall IFEX 2026

• 

---

Update 30 Januari 2026

• 
• 

---

Draft Layout Booth Timboel

• 
• 

---

Loading & Safety Regulation

• 
• 
• 

---

Electricity Regulation

• 
• 

---

Truck & Pickup Regulation

• 

Sample Truck Pass

• 

---

Parking Fee & Regulation

• 

---

Hasil Diskusi IFEX

Rapat 28 November 2025 – Tanli

Booth IFEX

• Office: 2 meja + 2 kursi
• Lounge: 2 set meja
• Storage: kemungkinan dibagi untuk storage

Draft Sketch Layout

• 
• 

Display

• Logo Timboel baru untuk booth
• Model display patung: bar / memanjang
• Pot:
  • Model terasering
  • 20–30 model
  • Pot besar & kecil
  • Model baru
• Hanging:
  • Opsi tiang melingkar / hexagonal untuk memudahkan penataan

Catatan Teknis

• Cek dokumentasi IFEX 2025 (PIC: Nyana)
• Estimasi listrik booth 400 m²:
  • Minimal 2200 watt
  • Lampu sorot: 120 pcs
  • LED TV: 1
  • Printer: 1
  • Dispenser: 1

PErihal Teknis Booth dan Tingkat Kesulitan Pemasangan

• Mas Margono dan Pak Qirun menyatakan tingkat kesulitan pemasangan boothnya cukup tinggi
  • Akurasi pemasangan harus tinggi
    • tegak lurus pipa bisa menentukan apakah tembok bisa dipasang atau tidak
  • Perlu mengingat banyak hal sehingga titik kegagalannya banyak
    • posisi sambungan pipa harus benar sesuai dengan bentuk dinding

---

Contoh Lampiran
Foto, 3D model, gambar lapangan, PDF