Itinerary Perjalanan Tangerang-Jakarta – Eka & Sofia

Tanggal: 2–5 Oktober 2025
Tujuan: Melakukan Pemasangan Patung di Serpong, Tangerang, Menghadiri Inacraft, Art Jakarta, dan mengunjungi beberapa galeri seni

🎯 Alasan Perjalanan

Kami (Eka & Sofia) berencana ke Jakarta selama 2 hari untuk menghadiri Inacraft 2025 dan Art Jakarta, dua event besar tahunan yang relevan dengan bisnis seni & craft Timboel. Selain itu waktu event tersebut sangat pas dengan waktu pemasangan patung di Serpong, Tangerang.

Perjalanan ini menjadi kesempatan untuk:

• Eka belajar koordinasi dan negosiasi di project lapangan
• Melihat langsung perkembangan tren craft & art di Indonesia.
• Mencari inspirasi untuk karya/pekerjaan.
• Mengeksplorasi galeri seni di Jakarta.

📅 Agenda

Jum'at

• Yonif Kavaleri 9 Serpong, Tangerang Selatan- Pemasangan Patung Kobra

Sabtu, 4 Oktober 2025

• Inacraft 2025 – JCC Senayan (HTM Rp30.000)
• Interloper Exhibition – ARA Contemporary Art Gallery (HTM Gratis)

Minggu, 5 Oktober 2025

• Art Jakarta 2025 – JIEXPO Kemayoran (HTM Rp150.000)
• Cans Gallery – Continuum Exhibition (HTM Gratis)

💰 Estimasi Biaya

📝 Catatan

• Agenda fleksibel menyesuaikan waktu.
• Prioritas utama: Pemasangan Patung Kobra, Inacraft & Art Jakarta.
• Kunjungan ke galeri lain bersifat tambahan untuk memperkaya pengalaman seni.

📋 Matrix Target & Outcome Perjalanan Jakarta – Tangerang

🎯 SMART Goals Perjalanan Bisnis – Tangerang & Jakarta (3–5 Oktober 2025)

1. Pemasangan Patung (Tangerang, 3 Okt)

• Specific: Menyelesaikan pemasangan patung sesuai standar kualitas dan ekspektasi klien.
• Measurable: Pekerjaan selesai 100% dengan hasil sesuai desain & diterima klien tanpa revisi besar.
• Achievable: Didukung oleh tim teknis, Sofia mendampingi, Eka ikut aktif belajar koordinasi.
• Relevant: Mendukung reputasi Timboel sebagai penyedia karya berkualitas & profesional.
• Time-bound: Harus selesai dalam 1 hari (3 Oktober 2025).

2. Pengembangan Kapasitas Eka (3–5 Okt)

• Specific: Eka berlatih langsung koordinasi & negosiasi dengan klien dan pekerja lapangan.
• Measurable: Minimal 2 kali melakukan komunikasi langsung (1x dengan klien, 1x dengan pekerja).
• Achievable: Dengan pendampingan Sofia, Eka mendapat ruang praktek & evaluasi.
• Relevant: Agar ke depan Eka bisa mewakili perjalanan bisnis bila Sofia berhalangan.
• Time-bound: Dilakukan sepanjang perjalanan (3–5 Oktober 2025), dengan evaluasi setelah pulang.

3. Eksplorasi Tren Seni & Craft (4–5 Okt)

• Specific: Menghadiri Inacraft & Art Jakarta untuk melihat tren terbaru craft dan seni rupa.
• Measurable: Mencatat minimal 5 tren/ide baru dari tiap event besar (Inacraft & Art Jakarta).
• Achievable: Event sudah terjadwal, akses tiket sudah disiapkan.
• Relevant: Mendukung pengembangan produk Timboel dan memperkuat daya saing.
• Time-bound: Dilaksanakan sesuai agenda 4–5 Oktober 2025.

4. Networking & Relasi Bisnis (4–5 Okt)

• Specific: Sofia menjalin kontak baru dengan pelaku industri (galeri, kurator, brand craft).
• Measurable: Mengumpulkan minimal 3 kontak potensial dari pameran/galeri.
• Achievable: Event besar seperti Inacraft & Art Jakarta menyediakan banyak peluang networking.
• Relevant: Membangun jejaring bisnis untuk kolaborasi dan potensi proyek baru.
• Time-bound: Kontak diperoleh dalam 2 hari kunjungan pameran.

5. Dokumentasi & Laporan Perjalanan

• Specific: Membuat dokumentasi perjalanan berupa catatan, foto, dan laporan akhir.
• Measurable: 1 laporan perjalanan berisi: rangkuman pemasangan, insight tren, kontak baru.
• Achievable: Eka bertugas menyusun catatan dan dokumentasi, Sofia melengkapi strategi.
• Relevant: Menjadi arsip dan referensi untuk tim internal serta portofolio perusahaan.
• Time-bound: Laporan disusun maksimal 10 hari setelah perjalanan (deadline: 16 Oktober 2025).

🎁Reward

As A team : Sofia dan Eka melakukan perjalanan dinas ke Bali, untuk mengecek venue Galeri Resort Sudamala terkait dengan pameran Timboel yang akan dilakukan tahun 2026 di Galeri mereka dan mencari Suplier baru dengan diberi 1 hari free untuk jalan-jalan (tidak bekerja).

⚠️Punishment

• Sofia jalan kaki minimal 1,5km minimal 3x dalam seminggu, selama 1 bulan (diharapkan akan menjadi rutinitas yang baik).
• Eka jogging minimal 3x seminggu dengan jarak minimal 2,5km, selama 1 bulan (diharapkan akan menjadi rutinitas yang baik dan kuat naik gunung).

📝LAPORAN PERJALANAN

• Laporan Perjalanan Dinas – Tangerang & Jakarta
• Tanggal: 2–5 Oktober 2025
• Peserta: Eka & Sofia
• Tujuan: Pemasangan Patung di Serpong, Menghadiri Inacraft & Art Jakarta, serta Kunjungan Galeri Seni

🎯 Tujuan & Alasan Perjalanan

Perjalanan ini dilakukan untuk melaksanakan pemasangan Patung Kobra di Yonif Kavaleri 9 Serpong, Tangerang Selatan, sekaligus menghadiri dua event besar seni dan craft di Jakarta:

• Inacraft 2025 (JCC Senayan)
• Art Jakarta 2025 (JIEXPO Kemayoran)

Kegiatan ini berfungsi sebagai kolaborasi antara tugas teknis dan pengembangan kapasitas tim. Selain itu, perjalanan ini juga dimanfaatkan untuk eksplorasi tren, inspirasi karya, dan perluasan jejaring bisnis seni.

📅 Agenda Perjalanan

📋 Matrix Target & Outcome

🎯 Evaluasi SMART Goals

Pemasangan Patung (3 Oktober 2025)

✅ Specific: Pengantaran patung aman tanpa harus finishing ulang, namun pemasangan tidak selesai karena kesalahan dari pihak clien, kronologi :

1. 2 Minggu sebelum pemasangan koordinator lapangan sudah dihubungi dan dikabari Timboel akan memasang patung 30 September, mereka mengiyakan
2. Tanggal 19 Sept mengonfirmasi lagi untuk penggeseran patung lama
3. Tanggal 26 Sept. kami mengonfirmasi Kembali perihal pergeseran patung, lalu mereka meminta diundurkan 2 hari, akhirnya kami undur 3 hari untuk memberi waktu penggeseran patung lama, tgl 3 Oktober
4. 1 Oktober Meminta konfirmasi Kembali mengenai penggeseran patung, dan mendapat kepastian bahwa patung telah digeser Ketika kami sampai
5. 3 Oktober sampai di lapangan, Patung kobra lama belum diangkat, baru 15% dibobol, kami protes dan bernegosiasi, mereka mengakui kesalahan dari kurangnya koorinasi mereka, Kami dijanjikan bisa pasang sore setelah patung digeser.
6. Hingga malam patung tidak bisa dipindahkan, mereka percaya ada hal mistis yang menjadi kendala. Pihak Yonif memohon maaf dan meminta kami pulang dan akan dipasang sendiri dengan arahan Mas Margono by phone. Atau jika tidak cukup lewat telpon, mereka akan menanggung biaya perjalanan mas Margono dan Mas Supri ke Tangerang.

• ✅ Measurable: Diterima klien tanpa revisi besar. Client dan jajaran Yonif menerima patung dengan baik. Patung sampai tanpa ada cacat. Target 1 hari pelaksanaan pekerjaan tercapai.
• ✅ Achievable: Tim teknis solid, koordinasi lancar. Walaupun ada kendala, namun selama proses pengantaran Patung semua tim bekerja dengan efisien, Eka dan Sofia membantu bernegosiasi dan berkoordinasi dengn pihak Yonif dan Koordinator. Bahkan tim Timboel membantu proses pemotongan struktur patung kobra lama.
• ✅ Relevant: Meningkatkan reputasi Timboel dengan pelayanan yang memuaskan.
• ✅ Time-bound: Tugas dinyatakan selesai dalam 1 hari.

📍 Hasil: Pekerjaan pengantaran patung sudah sesuai, kondisi patung aman dan tidak ada kendala. Walaupun ada kendala karena kurangnya koordinasi dari tim Yonif, tim Timboel memberikan Solusi dengan baik hingga penyimpanan patung sememtara sebelum dipasang ditempat aslinya.

• Link Dokumentasi : Link Dokumentasi

Pengembangan Kapasitas Eka (3–5 Oktober 2025)

• Eka berhasil melakukan komunikasi langsung dengan tim lapangan ketika Sofia di tempat berbeda.
• Mendapat umpan balik dari Sofia terkait cara menyampaikan instruksi & negosiasi.

📍 Hasil: Keterampilan komunikasi meningkat signifikan; siap mewakili Timboel di proyek berikutnya. Dibuktikan Eka mengkoordinasi tenaga untuk Loading in dan Loading Out Pamerwan di St. Tugu di tanggal 9-13 Oktober 2025 dan juga berkoordinasi dengan pihak IPBI.

Eksplorasi Tren Seni & Craft (4–5 Oktober 2025)

Tercatat lebih dari 10 tren baru di bidang craft & fine art (material sustainable, konsep modular, dan gaya kontemporer lokal).

1. Minimalism
2. Sustainable (karya dengan material bubur kertas, jamur, barang bekas)
3. Kontemporer (seni kontemporr masih mendominasi)
4. Abstract (menemukan beberapa karya abstract baik patung maupun lukisan dan seni instalasi)
5. Keramik handmade (di Inacraft menemukan beberapa booth kramik dan pot terakota dengan harga yg terjangkau)
6. Tradisional
7. Pewarna alami & ramah lingkungan
8. Nostalgia
9. Maksimalism
10. Integrated technology

📍 Hasil: Menjadi referensi pengembangan desain baru Timboel 2026.

• Link Dokumentasi : Link Dokumentasi

Networking & Relasi Bisnis

Diperoleh 4 kontak potensial:

1. Lumosh Ceramic Home n Living, Surabaya - Raymond Cahyadi (Owner)
2. Nuansa Ar, Cepogo – Mimik Sri Ningsih (Owner)
3. Margo Glass Gallery, Sukoharjo – Sri Margo Waluyo
4. Claythings Terracota, Purwakarta - Riyan Syahbani (Owner)
5. Zola-Zola Gallery, Bandung - Hingkie H.P
6. OUTHOUSE Gallery, Seoul – Anbuh (Director)
7. Soa, Seoul (Seniman - karyanya mikir)

Dokumentasi : Link Dokumentasi

🧭 Kesimpulan

Perjalanan ini berhasil mencapai target utama — mulai dari penyelesaian pekerjaan teknis dan pengendalian sikap menghadapi kendala, eksplorasi tren dan jejaring bisnis. Dampak jangka panjang yang diharapkan:

• Tim lebih siap melakukan delegasi tanggung jawab.
• Timboel mendapat insight baru untuk arah desain & produksi.
• Mendapatkan insight mengenai bagaimana menjual barang seni.

💰 Laporan Anggaran