Arsip Projek Kalifano OL-2531F244 --- nama: Kalifano type: standard order status: on progress dibuat: 2025-08-28 deadline: 2025-11-20 --- Ringkasan 5w + 1h what/apa: Catalog Order where/dimana: Timboel Marketing when/kapan: Deadline 20 Nov 2025 who/siapa: Ashraf (+1 702 837 6812) why/mengapa: Berminat jg untuk pouncing panther stainless namun dengan base logam how/bagaimana: Membuat base logam dengan cetakan yang sudah ada Checklist Maksimalkan packing untuk barang yang di cancel supaya semua muat di dalam kontainer. Tanya Ashraf mengenai tanggal pengiriman (24 September 2025) Menanyakan kembali ke Ashraf terkait packing 18/11/2025 Proses Packing untuk barang yang sesuai dengan plan Pak Kirun dan Mas Margono estimasi kebutuhan tambahan hari produksi foto barang milik Kalifano sebelum dikirim Followup contact agent Ashraf ke Mbak Wahyu Reminder ke Ashraf untuk contact agent 22/11/2025 Mbak Wahyu sudah minta ke forwarder untuk target stuffing 28-29 Nvember Stuffing dan koordinasi barang masuk kontainer Stuffing 2 desember (grup shipment) Jadwal (opsional) 28 August. Order ke produksi 30 November kirim ke Kalifano, belum ada jadwal konfirmasi Lampiran (opsional) Link OL Hana Beagle --- nama: Hana_Beagle type: custom_order status: progress dibuat: 2025-07-17 deadline: 2025-11-30 # deadline di tentukan oleh penerima proyek --- Ringkasan Adiksimba apa: Bu Hana untuk Gantungan lampu dimana: Ketemu bu hana di IBT kapan: Order 17-9-2025, Deadline 30-11-2025 siapa: Bu Hana ketemu di IBT mengapa: Untuk dijual online gantungan lampu bagaimana: Cetak resin untuk model Checklist Nunggu update tentang pergantian warna dari Sofia. [z] Ganti warna Kirim Jadwal Info Marketing Produk Andi Alla --- nama: Info Marketing Andi Alla type: pengembangan status: progress dibuat: 2025-09-03 deadline: 2025-09-12 --- Ringkasan Adiksimba apa: Info marketing produk dimana: Mudo Concept Toko Furniture Andi Alla kapan: Setelah barang terdisplay siapa: Sales Mudo Concept mengapa: Sales Mudo Concept bingung cara menjual barang kita bagaimana: Kita membuatkan info marketing mengenai produk yang dibeli Mudo Concept Checklist Melengkapi desc inspirasi produk datangnya dari mana Jadwal Hari Rabu tanggal 10 September pukul 13.30 WIB membahas desc perproduk Reward, Punish, Target Reward: hari Sabtu setengah hari kerja ditanggal 20 September 2025 Punish: tambah jam kerja setengah jam di pagi hari untuk membantu bersih-bersih showroom selama 6 hari kerja Target: saat deadline tiba, sudah menyelesaikan desc masing-masing produk yang dipesan Andi Alla Target: REKAP LINE FASTWORK VENDOR #D Ringkasan 5w + 1h what/apa: list pekerjaanFASTWORK where/dimana: Fastwork when/kapan: rolling who/siapa: Magis, Marketing, dan Fastwork why/mengapa: Untuk mengurangi beban tim model, model non custom akan dicover vendor fastwork how/bagaimana: menggunakan platform fastwork Checklist Orang utan Ikan Pari A Ikan Pari b Ikan pari c Serigala Catatan Keputusan Tanggal Keputusan, keputusan yang diambil apa, kenapa keputusan diambil Jadwal (opsional) Jadwal aktivitas penting + tanggal deadline Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional) Daftar dokumen yang dibutuh kan project Renovasi Kamar Mandi Tanli Ringkasan 5w + 1h what/apa: Renovasi Kamar Mandi where/dimana: Tanli when/kapan: 07/11/25 who/siapa: Mbah Tembong why/mengapa: Membuat kamar mandi menjadi lebih proper how/bagaimana: Delegasi Pekerjaan ke Mbah Tembong, Mas Heri Checklist Perencanaan desain Diskusi dengan Mbah Tembong dan tim Tanli Belanja Kebutuhan renovasi kran hitam 3 pcs (2 wastafel & 1 tempat wudhu) tempat sabun hitam tempel 2 pcs kaca frame hitam 2 pcs diameter 50-60 cm tutup toilet dengan bidet 1 pcs cantolan baju hitam 1 pcs bracket besi 4 pcs (untuk rak kayu di wudhu dan kamar mandi) signage toilet 2 pcs signage tempat wudhu 1 pcs signage mushola 1 pcs signage dilarang membuang sampah di toilet 1 pcs signage jagalah kebersihan 1 pcs tisu holder/toilet paper holder 1 pcs tempat tisu lipat 2 pcs pot persegi panjang tutup lubang pembuangan hitam 2 pcs pintu geser 1 pcs tong sampah 3 pcs cat anti jamur 2 pcs lampu 3 pcs karpet sintetis 50cm 3 pcs keset bihun 6 pcs sign staff only 3 pcs pelindung kabel spiral gembok untuk gudang media tanam pot hias Proses belanja oleh purchasing Pengerjaan besar Finishing dan mendekor/menghias cross check SOP yang dibuat bu Nga standarkan kayak kamar mandi Champa ajak mbak Tini ke Champa biar tau standar bersihnya Catatan Keputusan Berikut SOP Kebersihan Kamar Mandi (per 20/01/2026) Pastikan lantai kamar mandi selalu dalam kondisi kering (setelah diserok air busa, kemudian dipel pakai kain) Lakukan pengecekan kondisi lantai kamar mandi secara berkala setiap 1 jam sekali. Apabila terdapat rombongan, wajib ada petugas yang standby di kamar mandi untuk: Mengeringkan lantai Mengecek ketersediaan tisu Memastikan tempat sampah bersih dan tidak penuh Memastikan tidak ada tisu berserakan Bersihkan kaca, kran, wastafel, dan toilet secara menyeluruh menjelang akhir shift ke-2. Sikat lantai keramik dan dinding yang terkena cipratan air setiap 2 (dua) hari sekali. Pastikan exhaust fan dimatikan sebelum toko tutup. Pastikan langit-langit kamar mandi bersih dari sarang laba-laba dan kotoran cicak. Sebelum toko tutup, ganti plastik tempat sampah dan pastikan ukuran plastik sesuai dengan tempat sampah. Ganti keset setiap 2 (dua) hari sekali dan dijemur, pastikan area sekitar keset kering. Bersihkan toilet setiap pagi dan sore hari. Pastikan pewangi ruangan tersedia di spot-spot berikut ini : Rak atas tempat wudhu dan rak atas WC Pastikan tisu selalu tersedia. Setelah selesai digunakan, simpan kembali seluruh peralatan kebersihan ke gudang. Jangan taruh alat kebersihan di kamar mandi maupun area wastafel. Berikut SOP Kebersihan Kamar Mandi (per 13/01/2026) Pastikan lantai kamar mandi selalu dalam kondisi kering. Lakukan pengecekan kondisi lantai kamar mandi secara berkala setiap 1 jam sekali. Apabila terdapat rombongan, wajib ada petugas yang standby di kamar mandi untuk: Mengeringkan lantai Mengecek ketersediaan tisu Memastikan tempat sampah bersih dan tidak penuh Memastikan tidak ada tisu berserakan Bersihkan kaca, kran, wastafel, dan toilet secara menyeluruh menjelang akhir shift ke-2. Sikat lantai keramik dan dinding yang terkena cipratan air setiap 2 (dua) hari sekali. Pastikan exhaust fan dimatikan sebelum toko tutup. Pastikan langit-langit kamar mandi bersih dari sarang laba-laba dan kotoran cicak. Sebelum toko tutup, ganti plastik tempat sampah dan pastikan ukuran plastik sesuai dengan tempat sampah. Ganti keset setiap 2 (dua) hari sekali dan dijemur, pastikan area sekitar keset kering. Bersihkan toilet setiap pagi dan sore hari. Pastikan pewangi ruangan tersedia di spot-spot berikut ini : Rak atas tempat wudhu dan rak atas WC Pastikan tisu selalu tersedia. Setelah selesai digunakan, simpan kembali seluruh peralatan kebersihan ke gudang. Jangan taruh alat kebersihan di kamar mandi maupun area wastafel. Pak Qirun, Mbah Tembong 2-1-2026 Pintu Kamar mandi tanli lebar 80 cm, tinggi 2 meter. Perubahan struktur: menurunkan rel sampai pintunya hanya ngambang sekian cm (<10 cm) Gawangan kayu dinding bagian barat akan dipotong bagian bawahnya 27-12-2025 Mas Magi minta SOP Kebersihan: kamar mandi harus selalu kering dan tong sampah harus rapi 26-12-2025 Pintu akan menggunakan pintu trembesi sisa yang ada di gudang, saran dari Mas Magis gapapa dicoba dulu kuat atau tidak kuat, jebol atau tidaknya. 12-12-2025 Toilet tidak bisa diganti dengan tanpa bidet karena sistem pemasangannya berbeda. Sehingga ada 2 opsi yaitu menggunakan yang lama dan dimaksimalkan pembersihannya atau harus menambah budget. Saran dari Pak Kirun dilakukan pembersihan dengan soda kue setiap hari untuk lantai, wastafel, dan toilet dengan tujuan pengikisan bertahap. Saran dari Mas Nyana (shoes expert) soda kue dicampur dengan citrid acid dan air panas secukupnya, karena soda kue bereaksi hanya dengan air panas. Untuk penghematan dana mbah Tembong dan tim akan mengerjakan pintu dan pengecatan Jadwal (opsional) 17-18 Nov 2025 riset harga 19 Nov 2025 mengajukan anggaran dana ke mba Sofi Lampiran (opsional) Proses Pembuatan Pintu 02/01/2026 Manual Book untuk Buyer --- nama: Manual Book untuk Buyer type: Pengembangan status: selesai dibuat: 2025-09-08 deadline: 2025-11-15 # deadline di tentukan oleh penerima proyek --- Ringkasan 5w + 1h what/apa: Membuat manual book untuk buyer where/dimana: word when/kapan: September 2025 who/siapa: para buyer mengapa: karena banyak buyer komplain mengenai munculnya oksidasi dan belum ada informasi mengenai maintenance produk bagaimana: memberikan pdf/booklet ke semua buyer (buyer lama dan baru) Checklist Mengumpulkan data dari produksi terkait perawatan produk dari masing-masing material Menambahkan catatan detail ketahanan dan perawatan, kemudian dijelaskan bahwa hal tersebut juga menyesuaikan kondisi cuaca masing-masing daerah Menambahkan memberikan pdf pada setiap pembelian di SOP Utamakan material produk milik Windward dan John Paxton Reward, Punish, Target Reward : Libur 2 hari, di hari Senin dan Selasa Punish : Pakai bando teflon atau terong selama seminggu saat bekerja Target : Membuat video tutorial revisi yaitu alumunium, stainless, kayu+plat, kayu+alumunium, kayu+stainless, GRC, terracotta, resin dan ReC. Membuat PDF yang berisikan cara perawatan alumunium, stainless, kayu+plat, kayu+alumunium, kayu+stainless, GRC, terracotta, resin dan ReC. Target : Harus jadi satu bulan tanpa approve mas Magis Lampiran (opsional) Berikut Hasil dari Project ini Note : manual book dan video dibuat landscape dengan pertimbangan berikut Menyesuaikan dengan Format Visual Produk Produk PT Timboel, seperti patung, vas, dan elemen dekoratif, umumnya memiliki bentuk horizontal atau proporsi ruang lebar. Format landscape memungkinkan tampilan produk terlihat utuh, proporsional, dan lebih artistik tanpa terpotong. Konsistensi dengan Tampilan Media Digital Sebagian besar media digital seperti layar komputer, TV, dan proyektor menggunakan orientasi landscape. Dengan demikian, baik video maupun manual book akan lebih mudah ditampilkan dalam presentasi, meeting, atau publikasi digital tanpa perlu penyesuaian ulang. Meningkatkan Kenyamanan Membaca dan Melihat Visual Format landscape memberikan ruang visual yang lebih luas, sehingga teks, foto, dan diagram bisa ditata dengan komposisi seimbang. Hal ini membuat manual book lebih mudah dibaca dan lebih menarik secara visual, terutama untuk halaman yang memuat banyak gambar. Selaras dengan Format Video Presentasi dan Promosi Semua video promosi dan dokumentasi PT Timboel menggunakan format 16:9 (landscape) β€” standar universal di YouTube, layar proyektor, dan televisi. Dengan menjaga format manual book tetap landscape, tampilan visual antara video dan dokumen menjadi seragam dan profesional. Link Manual Book dan Video Kobra Sandityo --- nama: Kobra_Sandityo type: custom_order status: on progress dibuat: 2025-09-02 deadline: 2025-09-30 --- Ringkasan Adiksimba apa: Patung kobra ikon markas TNI dimana: Batalyon Kavaleri Serpong kapan: 30-09-2025 pasang di lokasi siapa: AKBP Sandityo (081348651005) sebagai pembayar, Pak Boyke (0817702658) sebagai user mengapa: Pak Boyke baru saja naik jabatan, Pak Sandityo memberikan hadiah ke Pak Boyke. Pak Boyke cari alternatif ikon yang lebih kuat bagaimana: Kobra bahan alumunium yang mensimbolkan ikon batalyon kavaleri 9. Minta yang lebih keren kobranya Warna finishing gradasi, perlu membuat sampel warna. Checklist (SENIN 22 September 2025) Diskusi logistik pemasangan Kru Menentukan kru kerja Sewa transportasi HiAce Konfirmasi crane apakah bs 2 hari Peralatan dilist Mas Margono Tanya kebutuhan finishing kobra ke mas supri Kamis, 02 Oct tim pemasangan berangkat ke Tangsel Jadwal Pengiriman 02-10-2025 Pemasangan 02-10-2025 - 03-10-2025 (Mundur krn lokasi belum siap) Hasil Diskusi Rapat 15 September 2025 Transportasi Ke Serpong dan Crane: Agus Alfy/ Duki (087811001247) Crane 7 juta, bisa bawa Ular. Boleh bawa bahan dan alat nitip crane Kru: Mas Margono (lead), 1 finishing, 3 Helper, 1 marketing/LO Transportasi Kru: Mobil Hari kerja 2 hari Diskusi Mas Margono tentang alat pasang kobra: alat pasang kobra steger 2 lantai mesin las MIG wire alumunium Argon Alat pendukung mesin las MIG (kunci inggris, tang, catut, kabel rol) Mesin las listrik RD besi Alat pendukung mesin las listrik (besi holo, dynabolt, kunci dynabolt) Mesin bor Bahan pendukung mesin bor (mata bor ukuran 8 sampai 12 mm) Mesin gerinda Mata gerinda (gerinda cutting, kinik, amplas tumpuk) dan roll kabel semen + pasir revisi finishing Lampiran (opsional) Foto referensi warna cobra Link OL Itinerary Perjalanan Tangerang-Jakarta – Eka & Sofia Tanggal: 2–5 Oktober 2025 Tujuan: Melakukan Pemasangan Patung di Serpong, Tangerang, Menghadiri Inacraft, Art Jakarta, dan mengunjungi beberapa galeri seni 🎯 Alasan Perjalanan Kami (Eka & Sofia) berencana ke Jakarta selama 2 hari untuk menghadiri Inacraft 2025 dan Art Jakarta , dua event besar tahunan yang relevan dengan bisnis seni & craft Timboel. Selain itu waktu event tersebut sangat pas dengan waktu pemasangan patung di Serpong, Tangerang. Perjalanan ini menjadi kesempatan untuk: Eka belajar koordinasi dan negosiasi di project lapangan Melihat langsung perkembangan tren craft & art di Indonesia. Mencari inspirasi untuk karya/pekerjaan. Mengeksplorasi galeri seni di Jakarta. πŸ“… Agenda Jum'at Yonif Kavaleri 9 Serpong, Tangerang Selatan- Pemasangan Patung Kobra Sabtu, 4 Oktober 2025 Inacraft 2025 – JCC Senayan (HTM Rp30.000) Interloper Exhibition – ARA Contemporary Art Gallery (HTM Gratis) Minggu, 5 Oktober 2025 Art Jakarta 2025 – JIEXPO Kemayoran (HTM Rp150.000) Cans Gallery – Continuum Exhibition (HTM Gratis) πŸ’° Estimasi Biaya Kebutuhan Biaya (Rp) Tiket Kereta Eka & Sofia (2 Γ— @320.000) 640.000 Tiket Inacraft (2 Γ— @30.000) 60.000 Tiket Art Jakarta (2 Γ— @150.000) 300.000 Makan berdua (2 hari Γ— @200.000) 400.000 Hotel (2 malam Γ— @150.000) 300.000 Transportasi (MRT, KRL, dll.) 200.000 Lain-lain 200.000 Total 2.100.000 πŸ“ Catatan Agenda fleksibel menyesuaikan waktu. Prioritas utama: Pemasangan Patung Kobra, Inacraft & Art Jakarta. Kunjungan ke galeri lain bersifat tambahan untuk memperkaya pengalaman seni. πŸ“‹ Matrix Target & Outcome Perjalanan Jakarta – Tangerang Hari / Agenda Target Utama Peran Eka Peran Sofia Outcome yang Diharapkan 3 Okt – Pemasangan Patung (Tangerang) Pekerjaan pemasangan selesai tepat waktu & sesuai standar Belajar koordinasi & negosiasi dengan klien dan pekerja lapangan Mengarahkan, mendampingi, memberi contoh komunikasi Proyek klien selesai baik, Eka siap mewakili di proyek berikutnya 4 Okt – Inacraft 2025 (JCC Senayan) Mengamati tren craft, bahan, dan produk Membuat catatan tren produk & peluang kolaborasi Fokus networking dengan pengrajin/brand Insight tren craft terbaru untuk Timboel 4 Okt – Interloper Exhibition (ARA Gallery) Eksplorasi seni kontemporer Menyerap inspirasi, mendokumentasi karya menarik Diskusi strategi positioning karya Timboel Referensi ide artistik baru 5 Okt – Art Jakarta 2025 (JIEXPO) Menyerap tren seni rupa nasional & internasional Catat insight pameran & highlight karya penting Networking dengan kurator/galeri/kolektor Benchmark positioning Timboel di kancah seni 5 Okt – Continuum Exhibition (Cans Gallery) Menambah wawasan estetika & inspirasi visual Dokumentasi visual, catatan ide Diskusi evaluasi karya untuk Timboel Inspirasi konsep karya berikutnya Keseluruhan Perjalanan Efisiensi biaya & waktu; pengembangan kapasitas tim Menyusun laporan hasil perjalanan (insight + dokumentasi) Mengarahkan strategi & networking Portofolio perjalanan, insight tren, dan pembagian peran yang lebih matang 🎯 SMART Goals Perjalanan Bisnis – Tangerang & Jakarta (3–5 Oktober 2025) 1. Pemasangan Patung (Tangerang, 3 Okt) Specific: Menyelesaikan pemasangan patung sesuai standar kualitas dan ekspektasi klien. Measurable: Pekerjaan selesai 100% dengan hasil sesuai desain & diterima klien tanpa revisi besar. Achievable: Didukung oleh tim teknis, Sofia mendampingi, Eka ikut aktif belajar koordinasi. Relevant: Mendukung reputasi Timboel sebagai penyedia karya berkualitas & profesional. Time-bound: Harus selesai dalam 1 hari (3 Oktober 2025). 2. Pengembangan Kapasitas Eka (3–5 Okt) Specific: Eka berlatih langsung koordinasi & negosiasi dengan klien dan pekerja lapangan. Measurable: Minimal 2 kali melakukan komunikasi langsung (1x dengan klien, 1x dengan pekerja). Achievable: Dengan pendampingan Sofia, Eka mendapat ruang praktek & evaluasi. Relevant: Agar ke depan Eka bisa mewakili perjalanan bisnis bila Sofia berhalangan. Time-bound: Dilakukan sepanjang perjalanan (3–5 Oktober 2025), dengan evaluasi setelah pulang. 3. Eksplorasi Tren Seni & Craft (4–5 Okt) Specific: Menghadiri Inacraft & Art Jakarta untuk melihat tren terbaru craft dan seni rupa. Measurable: Mencatat minimal 5 tren/ide baru dari tiap event besar (Inacraft & Art Jakarta). Achievable: Event sudah terjadwal, akses tiket sudah disiapkan. Relevant: Mendukung pengembangan produk Timboel dan memperkuat daya saing. Time-bound: Dilaksanakan sesuai agenda 4–5 Oktober 2025. 4. Networking & Relasi Bisnis (4–5 Okt) Specific: Sofia menjalin kontak baru dengan pelaku industri (galeri, kurator, brand craft). Measurable: Mengumpulkan minimal 3 kontak potensial dari pameran/galeri. Achievable: Event besar seperti Inacraft & Art Jakarta menyediakan banyak peluang networking. Relevant: Membangun jejaring bisnis untuk kolaborasi dan potensi proyek baru. Time-bound: Kontak diperoleh dalam 2 hari kunjungan pameran. 5. Dokumentasi & Laporan Perjalanan Specific: Membuat dokumentasi perjalanan berupa catatan, foto, dan laporan akhir. Measurable: 1 laporan perjalanan berisi: rangkuman pemasangan, insight tren, kontak baru. Achievable: Eka bertugas menyusun catatan dan dokumentasi, Sofia melengkapi strategi. Relevant: Menjadi arsip dan referensi untuk tim internal serta portofolio perusahaan. Time-bound: Laporan disusun maksimal 10 hari setelah perjalanan (deadline: 16 Oktober 2025). 🎁Reward As A team : Sofia dan Eka melakukan perjalanan dinas ke Bali, untuk mengecek venue Galeri Resort Sudamala terkait dengan pameran Timboel yang akan dilakukan tahun 2026 di Galeri mereka dan mencari Suplier baru dengan diberi 1 hari free untuk jalan-jalan (tidak bekerja). ⚠️Punishment Sofia jalan kaki minimal 1,5km minimal 3x dalam seminggu, selama 1 bulan (diharapkan akan menjadi rutinitas yang baik). Eka jogging minimal 3x seminggu dengan jarak minimal 2,5km, selama 1 bulan (diharapkan akan menjadi rutinitas yang baik dan kuat naik gunung). πŸ“LAPORAN PERJALANAN Laporan Perjalanan Dinas – Tangerang & Jakarta Tanggal: 2–5 Oktober 2025 Peserta: Eka & Sofia Tujuan: Pemasangan Patung di Serpong, Menghadiri Inacraft & Art Jakarta, serta Kunjungan Galeri Seni 🎯 Tujuan & Alasan Perjalanan Perjalanan ini dilakukan untuk melaksanakan pemasangan Patung Kobra di Yonif Kavaleri 9 Serpong, Tangerang Selatan, sekaligus menghadiri dua event besar seni dan craft di Jakarta: Inacraft 2025 (JCC Senayan) Art Jakarta 2025 (JIEXPO Kemayoran) Kegiatan ini berfungsi sebagai kolaborasi antara tugas teknis dan pengembangan kapasitas tim. Selain itu, perjalanan ini juga dimanfaatkan untuk eksplorasi tren, inspirasi karya, dan perluasan jejaring bisnis seni. πŸ“… Agenda Perjalanan TANGGAL KEGIATAN LOKASI KETERANGAN Kamis, 2 Okt 2025 Perjalanan ke Jakarta Kereta Bandung – Jakarta Check-in hotel Jumat, 3 Okt 2025 Pemasangan Patung Kobra Yonif Kavaleri 9, Serpong, Tangerang Selatan Fokus pekerjaan teknis Sabtu, 4 Okt 2025 Inacraft 2025 JCC Senayan Observasi tren craft & networking Sabtu, 4 Okt 2025 Interloper Exhibition ARA Contemporary Art Gallery Eksplorasi seni kontemporer Minggu, 5 Okt 2025 Art Jakarta 2025 JIEXPO Kemayoran Observasi tren seni rupa Minggu sore, 5 Okt 2025 Kembali ke Jogja Kereta Jakarta – Jogja Evaluasi perjalanan πŸ“‹ Matrix Target & Outcome HARI / AGENDA TARGET UTAMA PERAN EKA PERAN SOFIA OUTCOME 3 Okt – Pemasangan Patung (Tangerang) Pekerjaan pengantaran tepat waktu, ada issue tapi terselesaikan dengan baik. Belajar koordinasi dan negosiasi dengan klien & pekerja di lapangan Mengarahkan & memberi contoh komunikasi Issue ditangani dengan baik. Eka siap mewakili proyek berikutnya 4 Okt – Inacraft 2025 (JCC Senayan) Mengamati tren craft, bahan, dan produk Mencatat tren produk & peluang kolaborasi Networking dengan pengrajin Insight tren craft terbaru untuk Timboel 4 Okt – Interloper Exhibition (ARA Gallery) Eksplorasi seni kontemporer Dokumentasi karya menarik Diskusi strategi positioning karya Timboel Referensi ide artistik baru 5 Okt – Art Jakarta 2025 (JIEXPO) Menyerap tren seni rupa nasional & internasional Mencatat insight & highlight karya penting Networking dengan kurator/galeri Membandingkan tren & arah perkembangan seni rupa 5 Okt – Continuum Exhibition (Cans Gallery) Menambah wawasan estetika & inspirasi visual Dokumentasi visual & ide Diskusi evaluasi karya untuk Timboel Inspirasi konsep karya berikutnya Keseluruhan Efisiensi waktu & pengembangan kapasitas tim Membuat laporan & dokumentasi Mengarahkan strategi & jejaring Portofolio & insight strategis baru untuk Timboel 🎯 Evaluasi SMART Goals Pemasangan Patung (3 Oktober 2025) βœ… Specific: Pengantaran patung aman tanpa harus finishing ulang, namun pemasangan tidak selesai karena kesalahan dari pihak clien, kronologi : 2 Minggu sebelum pemasangan koordinator lapangan sudah dihubungi dan dikabari Timboel akan memasang patung 30 September, mereka mengiyakan Tanggal 19 Sept mengonfirmasi lagi untuk penggeseran patung lama Tanggal 26 Sept. kami mengonfirmasi Kembali perihal pergeseran patung, lalu mereka meminta diundurkan 2 hari, akhirnya kami undur 3 hari untuk memberi waktu penggeseran patung lama, tgl 3 Oktober 1 Oktober Meminta konfirmasi Kembali mengenai penggeseran patung, dan mendapat kepastian bahwa patung telah digeser Ketika kami sampai 3 Oktober sampai di lapangan, Patung kobra lama belum diangkat, baru 15% dibobol, kami protes dan bernegosiasi, mereka mengakui kesalahan dari kurangnya koorinasi mereka, Kami dijanjikan bisa pasang sore setelah patung digeser. Hingga malam patung tidak bisa dipindahkan, mereka percaya ada hal mistis yang menjadi kendala. Pihak Yonif memohon maaf dan meminta kami pulang dan akan dipasang sendiri dengan arahan Mas Margono by phone. Atau jika tidak cukup lewat telpon, mereka akan menanggung biaya perjalanan mas Margono dan Mas Supri ke Tangerang. βœ… Measurable: Diterima klien tanpa revisi besar. Client dan jajaran Yonif menerima patung dengan baik. Patung sampai tanpa ada cacat. Target 1 hari pelaksanaan pekerjaan tercapai. βœ… Achievable: Tim teknis solid, koordinasi lancar. Walaupun ada kendala, namun selama proses pengantaran Patung semua tim bekerja dengan efisien, Eka dan Sofia membantu bernegosiasi dan berkoordinasi dengn pihak Yonif dan Koordinator. Bahkan tim Timboel membantu proses pemotongan struktur patung kobra lama. βœ… Relevant: Meningkatkan reputasi Timboel dengan pelayanan yang memuaskan. βœ… Time-bound: Tugas dinyatakan selesai dalam 1 hari. πŸ“ Hasil: Pekerjaan pengantaran patung sudah sesuai, kondisi patung aman dan tidak ada kendala. Walaupun ada kendala karena kurangnya koordinasi dari tim Yonif, tim Timboel memberikan Solusi dengan baik hingga penyimpanan patung sememtara sebelum dipasang ditempat aslinya. Link Dokumentasi : Link Dokumentasi Pengembangan Kapasitas Eka (3–5 Oktober 2025) Eka berhasil melakukan komunikasi langsung dengan tim lapangan ketika Sofia di tempat berbeda. Mendapat umpan balik dari Sofia terkait cara menyampaikan instruksi & negosiasi. πŸ“ Hasil: Keterampilan komunikasi meningkat signifikan; siap mewakili Timboel di proyek berikutnya. Dibuktikan Eka mengkoordinasi tenaga untuk Loading in dan Loading Out Pamerwan di St. Tugu di tanggal 9-13 Oktober 2025 dan juga berkoordinasi dengan pihak IPBI. Eksplorasi Tren Seni & Craft (4–5 Oktober 2025) Tercatat lebih dari 10 tren baru di bidang craft & fine art (material sustainable, konsep modular, dan gaya kontemporer lokal). Minimalism Sustainable (karya dengan material bubur kertas, jamur, barang bekas) Kontemporer (seni kontemporr masih mendominasi) Abstract (menemukan beberapa karya abstract baik patung maupun lukisan dan seni instalasi) Keramik handmade (di Inacraft menemukan beberapa booth kramik dan pot terakota dengan harga yg terjangkau) Tradisional Pewarna alami & ramah lingkungan Nostalgia Maksimalism Integrated technology πŸ“ Hasil: Menjadi referensi pengembangan desain baru Timboel 2026. Link Dokumentasi : Link Dokumentasi Networking & Relasi Bisnis Diperoleh 4 kontak potensial: Lumosh Ceramic Home n Living, Surabaya - Raymond Cahyadi (Owner) Nuansa Ar, Cepogo – Mimik Sri Ningsih (Owner) Margo Glass Gallery, Sukoharjo – Sri Margo Waluyo Claythings Terracota, Purwakarta - Riyan Syahbani (Owner) Zola-Zola Gallery, Bandung - Hingkie H.P OUTHOUSE Gallery, Seoul – Anbuh (Director) Soa, Seoul (Seniman - karyanya mikir) Dokumentasi : Link Dokumentasi 🧭 Kesimpulan Perjalanan ini berhasil mencapai target utama β€” mulai dari penyelesaian pekerjaan teknis dan pengendalian sikap menghadapi kendala, eksplorasi tren dan jejaring bisnis. Dampak jangka panjang yang diharapkan: Tim lebih siap melakukan delegasi tanggung jawab. Timboel mendapat insight baru untuk arah desain & produksi. Mendapatkan insight mengenai bagaimana menjual barang seni. πŸ’° Laporan Anggaran TANGGAL WAKTU TIPE ITEM PEMASUKAN 02/10/2025 14:00:00 Timboel Sangu cash dari Timboel 2.000.000 TANGGAL WAKTU TIPE ITEM PENGELUARAN 02/10/2025 Tix.id Art Jakarta 309.220 03/10/2025 00:46:00 Midtrans Tiket Inacraft 70.000 03/10/2025 OYO 1 room 1 night 220.000 03/10/2025 Traveloka 1 room 1 night 233.396 04/10/2025 16:51:00 Gojek Aleander - Hotel Senen Indah 17.500 04/10/2025 10:08:00 Gojek Senen Indah - JCC 42.000 04/10/2025 15:56:00 Gojek JCC - Ara Contemporary 30.500 05/10/2025 10:02:00 Gojek Senen Indah - JIEXPO 29.500 05/10/2025 15:58:00 Gojek Art1 - Senen Indah 20.500 03/10/2025 Tunai Makan malam 45.000 04/10/2025 08:45:00 Indomaret Makan pagi 69.000 04/10/2025 Inacraft Makan siang 50.000 04/10/2025 Shopeefood Makan malam 58.000 05/10/2025 Hotel Makan pagi 50.000 05/10/2025 Hokben Makan siang 84.000 01/10/2025 KAI Tiket kereta 760.000 Total 2.088.616 Patung Anjing Dinggo Ringkasan 5w + 1h what/apa: Patung Anjing Dinggo where/dimana: Australia when/kapan: 3/11/2025 who/siapa: Pak Sanjaya Walpix why/mengapa: how/bagaimana: Dikombinasikan dengan Perforated metal Walpix Checklist (Mulai Produksi) Naufan brief Model untuk pembuatan Dingo (Naufan) buat penjelasan fitur Dingo Catatan Keputusan Review Dingo 2025-11-06 Badan Langsing. Siluet serigala Dadanya sempit Kaki panjang (3/4 badan, Naufan 2025) relatif badan pinggang langsing. badan kerempeng tidak isi Kepala Jidat lebar telinga selalu tegak mata bentuk biji almon Mulut menyudut Kalau buka mulut bisa lebar Kaki langsing berotot telapak kaki besar Ekor bottle shaped: ramping di pangkal, melebar ke belakang berbulu lebat mengembang, tidak lurus ramping Jadwal (opsional) Jadwal aktivitas penting + tanggal deadline Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional) Anatomi Dingo laidback dingo Stretch dingo Standing Dingo Patung Burung u/ Public Space Ringkasan 5w + 1h what/apa: Patung burung seukuran kursi where/dimana: Public Area Australia when/kapan: who/siapa: Pak Sanjaya Walpix why/mengapa: how/bagaimana: Checklist Langkah langkah utama yang harus diselesaikan Catatan Keputusan Tanggal Keputusan, keputusan yang diambil apa, kenapa keputusan diambil Jadwal (opsional) Jadwal aktivitas penting + tanggal deadline Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional) Referensi Burung Stock Tanli OL-4BB6FF5E Ringkasan 5w + 1h what/apa: Standart Order/ Warna Baru Zaky where/dimana: Timboel Tanli when/kapan: 12-12-2025 who/siapa: Marketing why/mengapa: Untuk menambah koleksi warna baru toko how/bagaimana: Checklist 3 warna finishing Zacky, sudah dibuatkan OL (datang Kamis 6 November 2025) Sedang proses produksi, 40% per tanggal 3 November (Missed) Purchasing sedang tanya Zaky bisa kirim 100% kapan (Cek 18-11-2025) Sudah dikirim ke Tanli 17/11/2025 Catatan Keputusan Tanggal Keputusan, keputusan yang diambil apa, kenapa keputusan diambil Jadwal (opsional) Jadwal aktivitas penting + tanggal deadline Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional) Link OL Patung Totem Kaya Mate Ringkasan 5w + 1h what/apa: Patung Totem Kaya Mate where/dimana: Australia when/kapan: who/siapa: Pak Sanjaya Walpix why/mengapa: how/bagaimana: STL sudah ada dari Pak Sanjaya Checklist Langkah langkah utama yang harus diselesaikan Catatan Keputusan Tanggal Keputusan, keputusan yang diambil apa, kenapa keputusan diambil Jadwal (opsional) Jadwal aktivitas penting + tanggal deadline Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional) Daftar dokumen yang dibutuh kan project Mr. Thierry Fitton : OL-CB747DB0 --- nama: Mr. Thierry Fitton type: Standar order status: on process dibuat: 2025-09-26 deadline: 2025-11-07 Checklist Take foto barang yang telah lolos QC Pak Parno Kirim foto ke Maria Minta konfirmasi foto barang yang dikirim sudah OK atau belum nagih pelunasan sebelum barang dikirim Pelunasan Jadwal (opsional) Date Line 2025-11-07 Barang siap terakhir 13/11/2025 deadline diundur 2025-11-13 (max berangkat tanggal 14 ke Jepara) Notes: crunch time Catatan Keputusan Tim Finishing glossy akan masuk kerja hari Minggu. 8-16 Hari libur diganti setelah Fitton dan Ali Hanafi selesai. Staff libur bergantian. Lampiran (opsional) Link OL Thierry Fitton Runthrough ERPNext Ringkasan 5w + 1h what/apa: Tutorial aplikasi ERPNext untuk Timboel where/dimana: Kantor Timboel when/kapan: Tanggal 2 dan 3 Januari 2025 who/siapa: Mas Magis dan tim why/mengapa: Modernisasi aplikasi Timboel dari Appsheet ke ERP how/bagaimana: Runthrough di kantor rame-rame Checklist Ngumpulin laptop untuk dipakai runthrough Roll kabel pakai simpenannya mas Hery Berapa laptop yang bisa digunakan untuk runthorugh yang butuh laptop Nurul pakai laptop Sofia pakai marketing Ngumpulin Meja dan kursi untuk runthrough pakai meja tanli Ngumpulin staff untuk runthorugh Lanjut tutotirla. Terakhir sampai apa penerimaan barang (purchase receipt) Bikin BOM untuk OL Marina dan black Glossy RH Runthrough ERP lagi, full team Runthroiugh menggunakan OL realtime Marina Ste[hane tine [contoh checklist]: # (confirm design, model kecil, dp, produksi model) Catatan Keputusan 1330 14-1-2026 mulai runthrough ERP lagi Kamis 22 Januari 2026) Garap barang proyek 1330 Runthrough ERP Naufan mengurai resep yang gak beres (resep jaman pekerja borongan dimana resep tidak detail) Magistyo pas tutorial ERP 3-1-2026 Pindahkan plotting supir dan pickup/mobil ke Bu Pur selaku shipping Lanjut tutorial hari Senin 5-1-2026 Magistyo Sofia Pak Qirun Naufan 30-12-2025 3-1-2026 sampai purchasing order Tanggal 2 dan 3 Januari 2025 akan dipakai untuk runthrough aplikasi ERP Next Naufan cari laptop dan meja. contoh keputusan : # (Untuk IFEX 1995, karena IFEX 1994 booth terlalu kecil, booth 2025 diputuskan menjadi 24m2. Harga sewa kan lebih mahal tapi ukuran besar jadi bisa bawa barang lebih banyak) Jadwal (opsional) 8 Januati 26 runthrough ERP lagi Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional) Daftar dokumen yang dibutuh kan project Indilabel Zaky Ringkasan 5w + 1h what/apa: Membuat perjanjian indilabel dengan seniman, dimana kita mendiskusikan dan memberikan space untuk berkarya where/dimana: Seniman Jogja dan Kasongan when/kapan: who/siapa: Zaky why/mengapa: Karena kita ingin produk lebih banyak tanpa cost yang lebih tinggi dan supaya PT Timboel dikenal menaungi seniman-seniman. Zaky dipilih karena sudah bekerjasama dengan Timboel. how/bagaimana: buatkan space khusus produk Zaky di tanli Checklist wawancara untuk latar belakang seniman menyiapkan list pertanyaan wawancara dengan Zaky merekap dan menyusun hasil wawancara menjadi sebuah paragraf list produk dan kurasi karya Zaky narasi produk Zaky Temhora Smoky Brown Rustic Smoked Ivory Blue Turquoise Purple Dance Golden Rustic foto produk Zaky cek foto yang sudah ada dan belum membuat list foto yang belum ada, kemudian request foto produk foto Zaky untuk foto profil seniman memilih tema foto yang akan diambil memilih background dan baju yang akan digunakan Zaky setting lokasi pengambilan foto Zaky desain label perseries Temhora Smoky Brown Rustic Smoked Ivory Blue Turquoise Purple Dance Golden Rustic desain atau tata galery untuk produk Zaky cari pustek mencari space di tanli mengecek ketersediaan pot Zaky di tanli dan kurasi pot koordinasi tenaga merapikan space yang dipilih memindahkan pot print foto Zaky print label series display foto Zaky dan label series Catatan Keputusan menentukan tempat display Zaky disebelah timur display mas Supri agar 1 ruang 12-12-2025 display sudah selesai dan poster sudah ditempel, tinggal menunggu pemasangan lampu dan Jumat sore sudah sampai. Rencana akan dipasang Sabtu. 13-12-2025 lampu sudah terpasang namun akan dipindah diatas display dan menempel tembok saja, karena lampunya menyebar dan tidak fokus pada produk. 16-12-2025 wall deco daun warna warni yang diatas area indilabel dicopot dan dipindah ke sebelah selatan. Ikan bulat dipindah ke area pameran. Karena lebih minimalis dan masuk ke area pameran. Jadwal (opsional) 4 Desember 2025 berkunjung ke rumah Zaky untuk wawancara dan take foto profil Zaky Lampiran (opsional) Daftar dokumen yang dibutuh kan project Patung Baru Ide Mas Magis --- nama: Patung Ide Mas Magis type: pengembangan status: progress # baru | progress | selesai dibuat: 2025-08-20 deadline: YYYY-MM-DD # deadline di tentukan oleh penerima proyek --- Ringkasan 5w + 1h what/apa: List desain produk baru Wall Deco : Kepala singa Kepala banteng Kepala Rusa (motong root deer) Kepala Serigala Burung phoenix cubism direpro pake ReC Wall Deco Teratai di repro ReC Patung : Orang utan Manta L, M, S berenang Pounching panther dibikin Tiger ada motif garis2nya, dibuat dipasin garis las-lasan, bisa diisi ReC Struktur tabung, diisi babies, referensi minta maa magis where/dimana: when/kapan: untuk IFEX 2026, jadi barang harus ready 2 bulan sebelum Ifex (Desember 2025 akhir) who/siapa: Ide dari Mas Magis why/mengapa: menambah barang baru IFEX 2026 how/bagaimana: pembuatan model tanah liat, jika sudah approve dilanjutkan ke pembuatan patung logam atau material lain Aileen OL-7B9E3720 --- nama: Aileen type: standard order status: on progress dibuat: 2025-08-02 deadline: 2025-09-13 --- Ringkasan 5w + 1h what/apa: where/dimana: when/kapan: who/siapa: when/mengapa: how/bagaimana: Checklist Kirim foto produk setelah selesai finishing. Pengiriman Jadwal (opsional) Jadwal aktivitas penting + tanggal deadline Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Hasil Rapat (opsional) Rapat YYYY-MM-DD Point keputusan rapat ditulis disini Gunakan bullet list supaya mudah dibaca Lampiran (opsional) Link OL Undang Influencer Rumah untuk Showroom Ringkasan 5w + 1h what/apa: where/dimana: when/kapan: who/siapa: why/mengapa: how/bagaimana: Checklist Langkah langkah utama yang harus diselesaikan Catatan Keputusan Tanggal Keputusan, keputusan yang diambil apa, kenapa keputusan diambil Jadwal (opsional) Jadwal aktivitas penting + tanggal deadline Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional) Daftar dokumen yang dibutuh kan project Makro Event Perusahaan Sebelum IFEX 2026 Ringkasan 5w + 1h what/apa: Makro Event Perusahaan where/dimana: Ziarah ke makam alm. Bpk. Timbul Raharjo when/kapan: Sebelum pelaksanaan Ifex dan setelah pelaksanaan Ifex who/siapa: Seluruh karyawan why/mengapa: Ziarah dan berdoa bersama how/bagaimana: Berdoa pada saat bulan Ruwah, dan menjelang Ifex 2026 Checklist Dilaksanakan pada Selasa, 17 Februari 2026 pkl. 08.00 - 09.00 wib Diikuti oleh seluruh karyawan termasuk tim dari Argana Las Catatan Keputusan Jadwal (opsional) Minggu pertama puasa (antara tgl 18-20 Februari 2026 Penutupan setelah IFEX selesai Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional) Daftar dokumen yang dibutuh kan project Mikro Event Perusahaan Sebelum IFEX 2026 Ringkasan 5w + 1h what/apa: Buka Bersama Karyawan dan Manajemen where/dimana: Resto when/kapan: Sebelum Ifex 2026 who/siapa: Manajemen dan seluruh karyawan PT Timboel why/mengapa: Agenda rutin bulan Ramadhan how/bagaimana: Merayakan buka bersama dan menambah keakraban Checklist Manajemen menentukan waktu dan tanggal pelaksanaan buka bersama Memastikan karyawan yang hadir buka bersama Berkoordinasi dengan Marketing dan Keuangan Berkoordinasi dengan resto yang ditunjuk Catatan Keputusan Buka Bersama dilaksanakan pada Sabtu, 21 Februari 2026 di Champa Resto Karyawan yang hadir sebanyak 74 org Koordinasi dengan Mba Sofia dan Bu Wahyu, berdasarkan pengalaman tahun lalu agar pelasanaan lebih baik dan tidak ada hal yang terlewat Berkoordinasi dengan Mas Ginanjar Champa untuk reservasi dan ruangan yang digunakan Jadwal (opsional) Jadwal aktivitas penting + tanggal deadline Format: nama kegiatan, YYYY-MM-DD Lampiran (opsional)