Alur Perancangan Proses
Process Design Pipeline
Tujuan: Untuk bisa mendapatkan rancangan alur di wiki yang bisa diulang dan konsisten

Identifikasi Proses

Definisikan Kandidat Alur
Tujuan: 
Identifikasi proses bisnis yang seharusnya di standardisasi menjadi sebuah alur bisnis 
 Trigger: 
Proses bisnis dilakukan berulang-ulang dalam 1 bulan 
 Input: 
 
 Pengamatan lapangan 
 Interview dengan staff 
 Catatan meeting 
 Ide SOP 
 
 Aturan: 
 
 Maximum 3 kata termasuk Alur 
 Mudah dimengerti siapapun 
 Setiap kata dimulai dengan huruf besar 
 
 Contoh: 
 
 Alur Catalog Order 
 Alur Custom Order 
 Alur 3D Printing 
 Alur Stock Opname 
 
 Langkah: 
 
 Berikan nama alur 
 Identifikasi kapan alur dimulai 
 Identifikasi kapan alur selesai 
 Pastikan proses dilakukan berulang-ulang 
 
 Output: 
Definisi jelas kandidat alur

Isi Konten Alur

Isi Konten Template SOP
Tujuan: 
Mempunyai SOP yang jelas, intuitif dan tidak komplex 
 Aturan: 
 
 Pastikan semua langkah menggunakan bahasa imperatif (perintah) 
 Definisikan output yang tidak memiliki ambigu 
 Semua langkah harus hanya garis besar 
 Jangan isi detail teknis di SOP 
 Gunakan Hyperlink menuju halaman detail teknis di buku Core System. 
 
 Output: 
SOP yang mudah dibaca

Masukan Template SOP
Tujuan: 
Memiliki Halaman SOP yang Rapi dan Terstandarisasi 
 Template: 
 **Tujuan:** 
Contoh Tujuan

**Aturan:**
- Contoh aturan 1
- Contoh aturan 2
- Contoh aturan 3

**Trigger:** 
Contoh Trigger 

**Input:** 
- Contoh input 1
- Contoh input 2
- Contoh input 3

**Langkah:** 
1. Langkah Pertama
2. Langkah Kedua
3. Langkah Ketiga

**Output:** 
Contoh Output SOP
 
 Aturan: 
 
 Hapus template yang tidak relevan 
 Langkah harus selalu menggunakan bullet point angka 
 Input dan aturan harus selalu menggunakan bullet point standar 
 Pastikan langkah2 menggunakan bahasa imperatif (perintah) 
 Di setiap awal bullet point menggunakan huruf besar 
 
 Output: 
Halaman SOP yang rapi dan disiap di isi

Rancang Struktur Alur

Pecah Alur Menjadi Tahap
Tujuan: 
Memecah dan mendefinisikan alur menjadi tahap tahap yang berbeda 
 Aturan: 
 
 5-9 Tahap Maximum 
 Tahap adalah perubahan status keadaan 
 
 Contoh: 
 
 Permintaan (E-mail, whatsapp, tradeshow) dari customer 
 Quotation 
 Negosiasi 
 Konfirmasi Order 
 Produksi 
 QC 
 Pengiriman 
 
 Output: 
Nama-nama tahap yang bisa di gunakan sebagai judul tahap di wiki

Persiapkan Struktur Alur di Wiki
Tujuan: 
Memiliki struktur Book > Chapter > Page di wiki yang siap di isi dengan konten 
 Input: 
 
 Judul Book (alur) 
 Judul Chapter (Tahap) 
 Judul Page (SOP) 
 Template SOP 
 
 Langkah: 
 
 Buka shelf 02. SOP 
 Buat buku baru 
 Isi judul buku 
 Isi deskripsi buku 
 Pasang Atomic SOP sebagai template page buku 
 Masukan semua judul tahap sebagai Chapter 
 Dalam 1 chapter isi masing judul SOP sebagai 1 Page 
 
 Output: 
Book di wiki dengan chapter dan page yang jelas yang siap di isi oleh SOP

Tentukan SOP per Tahap
Tujuan: 
Memiliki judul-judul SOP untuk per tahap 
 Aturan: 
 
 Judul singkat dan deskriptif 
 Jangan menggunakan "SOP" di judul 
 Gunakan kalimat imperatif (perintah) 
 
 Contoh: 
 
 Tulis Tujuan Alur 
 Tentukan Tanggal Pengiriman 
 Monitor Proses Produksi 
 
 Output: 
Judul halaman SOP di wiki

Validasi SOP

Review Kejelasan halaman SOP
Tujuan: 
Memastikan bahwa SOP mudah Dibaca 
 Langkah: 
 
 Pastikan tidak ada instruksi penggunaan alat 
 Pastikan hanya ada 1 Output per halaman SOP 
 Pastikan langkah tidak lebih dari 10 
 Pilih 1 orang lain untuk mencoba SOP tanpa instruksi lain selain Alur. 
 
 Output: 
Halaman SOP yang mudah dimegerti dan dibaca