Pengiriman

Buat Rencana Pengiriman
Tujuan: 
Menentukan detil pengiriman seperti tanggal dan metode 
 Trigger: 
Barang telah lulus proses QC atau sudah siap packing 
 Input: 
 
 Sales order 
 Kontak customer 
 Informasi kesiapan barang dari produksi 
 Template Rencana Pengiriman 
 
 Langkah 
 
 Isi rencana pengiriman 
 update invoice pelunasan sesuai dengan biaya rencana pengiriman 
 Terima dan Konfirmasi Pelunasan 
 Lanjut ke proses pengiriman 
 
 Output: 
Rencana Pengiriman yang

Kirim Export
Tujuan: 
Menyerahkan barang kepada EMKL untuk proses pengiriman export 
 Trigger: 
Barang sudah di packing dan siap kirim 
 Input: 
 
 Dokumen Export 
 Commercial Invoice 
 Packing list 
 Kontak EMKL (Ekspedisi Muatan Kapal Laut) 
 Kontak customer 
 
 Langkah: 
 
 Konfirmasi bahwa barang sudah di packing dan siap kirim 
 Verifikasi dokumen export dengan checklist 
 Hubungi EMKL untuk penjadwalan penambilan barang atau stuffing container 
 Serahkan dokumen Commerical Invoice dan Packing List kepada EMKL 
 Catat bahwa sudah diberikan kepada EMKL 
 
 Output: 
Barang diberikan oleh EMKL untuk proses export

Kirim Local
Tujuan: 
Menyerahkan barang kepada jasa pengiriman untuk proses pengiriman domestik 
 Trigger: 
Barang sudah dipacking dan siap kirim 
 Input: 
 
 Barang yang sudah dipacking 
 Kontak jasa pengiriman 
 Kontak customer 
 Packing List 
 Surat Jalan 
 Bukti pelunasan invoice 
 
 Langkah: 
 
 Konfirmasi bahwa barang sudah di packing dan siap kirim 
 Konfirmasi bahwa invoice sudah dilunasi 
 Kontak jasa pengiriman untuk penjadwalan pengambilan barang 
 Serahkan barang pada jasa pengiriman 
 Berikan dokumen pengiriman local kepada jasa pengiriman 
 Terima resi pengiriman dari jasa pengiriman 
 Kirim resi pengiriman kepada customer 
 
 Output: 
 
 Barang sudah diterima oleh jasa pengiriman 
 Resi sudah dikirim kepada customer

Monitor Pengiriman
Tujuan: 
Memantau status pengiriman sampai barang diterima oleh customer dan memastikan dokumen pengiriman telah dikirim kepada pihak yang diperlukan. 
 Trigger: 
Barang telah diserahkan kepada jasa pengiriman (lokal) atau EMKL / forwarder (export) 
 Input: 
 
 Sales Order 
 Kontak customer 
 Kontak jasa pengiriman / EMKL 
 Nomor resi pengiriman (local) 
 Informasi shipment dari EMKL (Export) 
 Dokumen pengiriman 
 
 Langkah: 
 
 Monitor status pengiriman melalui kontak jasa pengiriman / EMKL 
 Informasikan status pengiriman kepada customer bila diperlukan 
 (Langkah tambahan untuk export) 
 Terima copy BL dari EMKL 
 Kirim copy BL ke customer untuk proses pembayaran 
 
 Desisi: 
 
 Jika local -> Monitor status pengiriman dengan nomor resi sampai barang diterima customer 
 Jika export -> Monitor status pengiriman sampai Copy BL diterbikan 
 
 Output: 
 
 Status pengiriman diketahui 
 Customer mengetahui status pengiriman 
 Copy BL sudah diterima customer

Packing Barang
Tujuan: 
Memasukan barang ke kotak packing agar tidak rusak dalam pengiriman 
 Aturan: 
 
 Contoh aturan 1 
 Contoh aturan 2 
 Contoh aturan 3 
 
 Trigger: 
Tanggal pengriman sudah di konfirmasi 
 Input: 
 
 Tanggal pengiriman 
 Barang lulus QC 
 Sales Order 
 Material packing 
 
 Langkah: 
 
 Konfirmasi jenis dan jumlah barang sesuai sales order 
 Siapkan label packing 
 Siapkan material packing 
 Masukan barang ke kotak atau crate 
 Amankan barang dengan material pelindung tambahan (busa hitam, bubble, kayu tambahan) 
 Pasang label packing sesuai sales order 
 Buat packing List 
 
 Output: 
 
 Packing list tersedua sebagai dokumen pengiriman 
 Barang telah dipacking dan siap untuk pengiriman